1.如下图所示,需要对这篇文章的1、1.1、1.2……2、2.1、2.2……等添加分级目录。
2.首先需要设置每一级目录的格式。
一级目录
如图,在word界面中以此选择“开始”-“样式”,在“标题1”上单击鼠标右键,选择弹出菜单中的修改。
在修改对话框中可以设置第一级目录的样式,在底部“格式”中可以分别对段落和字体进行调整,如图所示,将1级目录设为红色字体。
3.二级目录
如图,在word界面中以此选择“开始”-“样式”,在“标题2”上单击鼠标右键,选择弹出菜单中的修改。
在修改对话框中可以设置第二级目录的样式,在底部“格式”中可以分别对段落和字体进行调整,如图所示,将2级目录设为绿色字体。
4.回到文档中,将鼠标光标移动到任意需要进行目录分级的文字上,这时候分别单击“标题1”或“标题2”就可以对标题进行标记,标记完成后如图。
5.继续将鼠标光标移动到需要插入目录的空白处,以此选择菜单栏上的“引用”-“目录”-“插入目录”,在弹出的对话框中对目录的格式进行设置,设置完成后点击确定,这时就对word文档插入了可以自动更新和链接的目录了。如图。
6.最终目录格式如图所示。
目录制作的几种方法:
一.从标题样式创建目录的操作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击【确定】按钮
二.由目录域创建目录,操作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。
(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
(7)单击【目录】选项卡。
(8)单击【选项】按钮。
(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
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目录制作的几种方法
请参考本帖中的几个动画教程(注册一下就可以看到了)
按住CTRL,再用鼠标点击目录就能连接到所指向的内容了。