这种记账凭证是为了防止多借多贷而设置的:如一贷多借时,借方科目记在上面,每一科目记一行,最下面的合计数记贷方科目。一借多贷时,则贷方记上面,借方记下面。
现在由于有了增值税,有时候一张发票记账时也可能出现多借多贷情况,所以建议还是采用“通用记账凭证”(即一列科目、二列金额的)这样更灵活些。
简单:记在一行上
如一、取备用金2万
借:现金 贷:银行 2万
二、报办公费1万和出差费2万
借:费用-办公 贷:现金 1万
借:费用-差旅 贷:现金 2万
合计: 3万
借方一栏,贷方一栏,金额填对于的行,借贷填对应的列!
记 账 凭 证
2010 年 9 月 29日
摘要 借 方 贷 方 金额
总账科目 明细科目 总账科目
购材料 原材料 *** 20000
银行存款 20000