1、检查支票上全部事项都完整,在背面盖你们公司的财务专用章、法人章。
2、根据支票填写进帐单,进帐单分薄、厚2联。如果不带复写功能的在2联之间夹复写纸。
3、把支票、进帐单交对方银行(因为这样是倒交,到帐快)。
4、银行只把薄的1联进帐单还给你,其他的银行留下。
5、拿回薄的1联,等厚那联的小票部分通过你的开户银行还给你后,把厚的小票粘在薄的1联上,作为原始凭证做账:
借:银行存款
贷:预收帐款/应收帐款
1、核实支票的要素
一、大写日期
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
月:如果是壹到玖这样的单数的话要在月份前加零 零壹月、零贰月
如果是拾月、拾壹、拾贰要在前面加壹 壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。
日:同上。 零壹日、零贰日……零玖日
壹拾壹日、壹拾贰日……壹拾玖日
贰拾壹日、贰拾贰日……贰拾玖日
叁拾日、叁拾壹日。
二、金额:大写 比如 壹仟伍佰陆拾捌万叁仟贰佰壹拾壹元伍角贰分 记住,金额到元要写整,到角可写可不写,到分绝对不能写。
三、密码器产生的密码不要写错。密码器的密码是根据开票日期、支票号码、金额等输入密码产生的。
四、印鉴没有盖错(和银行预留印鉴一致、没有油墨涂抹或者模糊等)
五、银行账户余额不能低于支票金额(不然就是空头支票)
只要以上要素正确,银行就会兑现。
2、到你公司的开户行或者付款方的开户行办理进账,建议有条件直接到对方的开户行办理,可以少一次交换,到账时间快一点