合同管理需求的企业，为什么要使用电子合同？

因为电子合同不仅能节约企业成本，而且签署方便快捷。电子合同在线签署，不限时间地点，全国各地可轻松签署。不用邮寄纸质合同，不会存在漏签、不规范签署、阴阳合同等风险。

电子合同

第三方电子合同服务平台采用可靠的电子签名技术，能够保证签署双方的真实身份，防止被人冒签；同时采用时间戳技术和防篡改技术，精准记录电子合同签约时间和签约内容，采用签名验签技术轻松识别电子合同是否被篡改，杜绝了“虚假合同”和“非法生成”的假印章。当发生合同纠纷时，还提供出证服务和在线一键仲裁服务，为电子合同纠纷提供完整的证据链，保障各方合法权益.

电子合同因其节约时间、人力成本的优势及便捷多样的管理方式，极大地提升个人及企业、组织的效率：

• 1、节省人力、物力和时间的成本。电子合同在线签订，合作方无需长途奔赴或等待快递送达，快速、便捷，随时随地，想签就签。

• 2、易于保存和管理。电子合同可以直接储存在计算机或云端，不会占据物理空间，易于分类，调取查阅也比查阅纸质合同便捷。

• 3、保障安全性。电子合同的签署涵盖了可靠的电子签名技术(数字证书认证和第三方取时技术)，在确保合同签署各方的身份真实有效的同时达到防篡改目的。

此外，电子合同还采用了密码验证和在传输过程中加密技术，集多重保障于一身。    

因为电子合同具备许多传统纸质合同不具备的优势：
1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时，要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤，从起草到存档整个过程，会耗费大量的时间和人力，也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同，只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的，电子合同的生效以电子签名的形式代替，省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程，节省了时间，使合同的签订变得快捷有效。
2、签署环境更加广泛。传统合同的签订，必须在指定空间内，签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署，这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下，双方当事人打破了空间的限制，在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。
3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式；而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式，更加利于储存和备份。
4、保管方式更加便捷：传统合同的保管是利用专门的合同柜，储存在档案室里；而电子合同则是存储在第三方云存储平台，更加利于保管，节省空间，具有私密性，也方便双方当事人随时随地的查看。

跨地域投资、人员分布各地、传统的纸质合同效率低、时间长，不能满足高频而分散的签约需求了。电子合同的优势凸显，能以低成本高效率达成签约，对比纸质合同更加安全。

有数据显示，企业运营风险有近6成来自于合同纠纷，提升合同与印章管控能力与加强企业安全运营能力息息相关；
此外，传统的纸质合同与印章管理模式在成本与效率上也存在问题，物理印章易伪造、易丢失、易偷用盗用，纸质合同易损毁、难管控，存储与管控成本高；
最后，随着互联网电商对传统企业商务合作模式的冲击，传统商务合作向电商平台转型的过程中，需要电子签章、电子合同等电子化手段与电商运营模式相匹配。
故，企业合同管理需要启用电子合同。