【内容摘要】秘书是一名富有挑战的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的心来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好与领导、同事、下属之间的人际关系。秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。 【关键词】秘书 处理 人际关系 领导 同事 下属 人际关系是人与人之间在活动过程中直接心理上的距离。人际关系反映了个人、群体寻求满足其社会需要的心里状态,因此,人际关系的变化、发展决定于双方社会需要与满足的程度。(人际关系的定义)
美国成人教育家干耐基,经调查认为:“一个人事业上的成功,15%靠的是专业的技术,85%靠的是人际关系和外事技巧。”可想而知,人际关系对于个人的发展是多么的重要。因此,我们应该主动、积极地同他人交流、沟通,缩进彼此之间的距离,建立良好的人际关系。而秘书在做好本职工作的同时,首先要处理好工作中的人际关系。秘书在处理人际关系时应该注意与领导、同事、下属之间的沟通。下面就根据这三个方面进行深入的分析:
(一) 在工作中秘书该如何处理好与领导的人际关系
秘书是领导工作中的辅助人员、参谋助手,与领导是领导与被领导、是服务与被服务、是上级与下级的工作关系。秘书的重要职责是协助领导工作,当好参谋。秘书要按领导的意图办事,不能越位,时刻要记得自已是谁,秘书就是秘书,任何时候都不能代替boss做决定。四大名著《三国演义》中,曹操的主薄杨修,从曹操发布的口令“鸡肋”中,揣出了曹操有撤军的意思,但未经过曹操允许,就先把军队撤退了,结果被曹操以动摇军心而杀之。他们思维可谓佳也,而代替曹操做决定可谓蠢也。在现在秘书中也常常会出现这种行为。 作为一名秘书,不符合自己原则的事,坚决不能做,这是维护领导的尊严、威信。对于任何一个领导都人员来讲,他们能有这样的成就,必有自己过于他人的本领。他们的为人处事与丰富的工作经验是值得我们去学习的,我们应该尊重也们。记住,尊重别人的同时,也是尊重我们自己。而秘书在尊重领导和旅行自己的职责的前提下并不等于奴性,不要对领导奴颜婢膝、百依百顺、点头哈腰、阿谀奉迎。并不是所有的领导都是完美无暇的,因此,秘书在工作中不该惟命是从,而是要做领导的好帮手,协助领导出谋划策,解决问题,帮助领导做一些决定,心防领导在决定上发生错误。秘书在给上司提出意见和方案时,要准确无误。至于领导是否采纳你的意见,秘书决不能干扰领导做决定,领导是决策者,秘书无权要求领导者采纳自己的意见。要想导接纳自己的观点,就要拿出足以说服领导的详细报告。从而充分发挥自己的能力,以便更好的胜任本职工作。 接下段^^^