在线文档有什么好处？

企业在线办公少不了在线文档这种工具，现在有很多类型的在线文档，其功能基本上大同小异。
云文档的意思是上传到云服务器端存储的各种文件。用户将文件资源上传到云服务器端后，就可以在任何时间、任何地点通过移动网络登录云账号查看保存的东西。
1、多人编辑功能很常用

现在很多企业都会非常关注各类型软件的使用，目的就是为了在使用后，直接呈现出效率且优秀的使用支持，带来的使用体验也会非常高，对企业的经营也是会顺利很多。现在云文档的应用也是很常见，使用后的价值也会很高，企业在应用云文档后，也是可以保证编辑后的效果，呈现出来的稳定性也是非常正常，且编辑支持也让很很优秀，带来的多人编辑功能，可以顺利让工作，获得及时的修改。
2、云端保存十分简单

因为企业在经营的过程中，要使用到的各种类型的文档也是很多，并且也是有非常多文档重要性很高，在这样的支持上，要重视的细节也是不能少。而提到了云文档的使用，也是现在很常见的平台之一，对于企业来说，应用后带来的效果也会很优秀。使用了云文档后，就可以带来文档被云端保存的支持了，可以实现实时保存不会出现丢失的情况，而且保存了以后，也会直接实现在线备份的操作，带来的优势非常大。
数据存储在云端，隔绝外网的危险和保障不同桌面之间的重要文件流转，不怕数据丢失和损坏。在这里，亦云的云上办公还同时灵活结合APP、云桌面、视频会议等应用功能进行安全共享，方便云端文件查找。
对于员工来说，更是免去了携带沉重的个人电脑往返家与公司，出差事务等劳累的情况，只需要通过APP扫码客户端即可登录自己的云桌面。真实还原办公电脑，同步办公资料。只需要带着一台手机，走到哪里办公，哪里就是你的办公室。

我就举一个例子，假如你是一位人事职员，你需要统计每个人的银行卡号和身份证号，没有在线文档的话，你需要挨个复制他们发给你的信息，再粘贴到表格里，同时还要核实每个人的信息是否有误。而有了在线文档，这活就方便多了。你创建一个在线文档，把链接分享给同事，同事只要点进链接填资料就好了，而你只需要在所有人填完后导出表格文件。看到这里，心动了没？在线文档可以很大地提升工作效率，更好地进行团队协作。我用的是亿方云软件，web端、客户端、移动端都支持多人同时在线编辑word、excel、PPT、PDF格式文件，非常好用。

方便查看和下载，省得打印和跑书店。

方便查找，不易丢失

就拿钉钉文档来说，它的主要特点有以下几点：

• 协同编辑：支持多人在线协同编辑

• 多人多端：讨论、修改不受时间、空间、设备限制

• 云端存储：无需保存，也不必担心断电造成的数据丢失
  

• 一键分享：不占本地空间，文件以链接形式流转，企业内部知识可以流动起来
  

• 深度融合：在文档内融合待办、便签、会议、日程、邮箱等钉钉高频场景
  

• 权限管理：完善的权限与安全设置，支持对个人/部门/群聊授予权限
  

• 安全保密：支持水印加密，信息安全有保证