先挂预付,等收到发票后再冲回1、借:预付账款 贷:银行存款(或现金)2、借:管理费用-办公费 (或低值易耗品) 贷:预付账款如果当月收到的办公用品也要入账体现的话,可以挂应付,那么就是三笔凭证当月:1、借:预付账款 贷:银行存款(现金)2、借:管理费用-办公费(或低值易耗品) 贷:应付账款次月:3、借:应付账款 贷:预付账款