一个是买一个带有人力管理功能的OA协同办公系统
另一个就是在现在这个OA系统的基础上进行二次开发,加上人力档案管理的功能。
现在用的这个OA易企管系统就是带有人力管理功能、客户管理功能、知识管理功能的OA协同办公系统。
人力档案管理功能能够实现所有企业员工的基本信息管理,员工姓名、所在部门、职务、专业、学历、入司日期、离职日期等基本信息,还能实现员工在企业中的日常表现、奖惩晋升、薪资情况、劳动合同、出入调离等更为详细的档案信息。
上面的人力档案管理是记录内部员工的档案信息,人力面试管理就是记录的企业外部人才信息,通过邀约求职者面试,记录下求职者的期望薪资、岗位、技能等信息,让企业防患于未然提前建立企业人才库,在需要引入人才的时候能够快速找到合适的岗位人才。
总的来说只要OA协同办公系统中接入了人力管理系统,都是能够实现在OA系统中进行人力档案管理的。
怎么用OA系统进行人力管理?
在传统的OA协同办公系统或者办公过程中,对于人事档案这一块是相当无奈,因为企业的人事档案人人一份,对于大公司来说更加的麻烦,而且企业经常会有培训或者什么再教育类型的学习机会,还有劳动合同的变更等,都需要工作人员仔仔细细的一个一个核对,筛选出适合的员工或者修改变更的好动合同等都是很费劲的一个工作,那么多的员工,无论是通过哪种类型的方式筛选出来都是相当费力的。
OA协同办公系统中的人事管理这一块,人事工作人员把公司员工的信息录入系统,包括员工的基本信息、教育经历和培训状态等都可以录入,录入系统后只要在档案管理中通过部门或者员工的名字就可以查出该员工的所有信息,这完全解决了公司的人事管理问题。