Excel具有记忆录入功能,打开“工具—选项—编辑”窗口,选择“记忆式键入”选项,然后录入时可使用该功能,当输入字符时,它会自动找到匹配的记录供你选择,你可以继续输入,也可直接回车确定。点击右键菜单命令“从下拉列表中选择”或按Alt+↓可从列表中选择记忆的文本。
但该功能仅支持文本,不支持数字与公式。
如果输入的数据不是很多种,而是有限几种的重复输入,可以考虑利用“数据有效性”进行处理,非常方便。
选中要输入数据的那些单元格,打开“数据”、“有效性”,在“允许”下选择“序列”,再在“来源”中输入你要输入的数据,用西文的逗号“,”分隔,最后确定。
之后在你想输入数据的那个地方,鼠标点进去会出来一个下拉箭头,选择你要输入的数据即可,不用一个一个再敲键盘了。