秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。不仅存在这领导与被领导,服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想,知识、情感等方面的交往关系。
首先要从思想上,心理上对所有的领导一视同仁,同样尊重。
在尊重领导的前提下,不应该惟命是从,而要做领导的帮手,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些错误。给上司提意见只是本职工作中一小部分,尽力完善,改进、迈向新台阶才是最终目的。要让上司接受你的观点,应在尊重的氛围内,有礼节,有分寸的磨合。
在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽量维护领导班子的团结与威信,不论是在思想感情上还是行为活动上都不能产生斜度;不能表现出靠近谁,疏远谁、听从谁、不听从谁的行为。要始终与多位领导保持经得起考验的的革命同志式的纯洁,真诚的友谊。
二、秘书与同事的关系
所以秘书人员在办公室与同事相处应切忌以下几点:忌讳拉小圈子,互相散播小道消息;忌讳情绪不佳,牢骚满腹;忌讳趋炎附势,攀龙附凤;忌讳逢人诉苦,没完没了;忌讳故做姿态,举止特异。
在避免以上的忌讳之后,秘书人员和同事关系融洽还得做到以下十个方面。
1.以诚待人:以自身礼貌与魅力,以关心他人的态度打入人群。
2.信守承诺:说道做到,做事买力、讲求效率。
3.全神贯注:集中注意力,积极参加集体活动组织。
4.勤加浇灌:把时间投资在培养人际关系上。
5.尊重对方:别把人只视作工作上该联络的对象。
6.赞美他人:不吝于赞美和鼓励,表达对他人的欣赏。
8.承担责任:勇于为自己的过失承担责任,不找借口推脱。
9.绝不居功更不抢功。
10.不忘幽默:保持对生活的感性与幽默,享受建立人际网络过程。
三、秘书与下级的关系
秘书人员应与下级平等交往,承认大家是共同协作的关系,在工作方面给人平易近人的亲切感,博得大家的好感与支持。要建立良好的人际关系还可以从以下几个方面入手:
1.寻找共同语言。交往双方有共同的话题,共同的语言、共同的体验和共同的情感就意味着交往有走向成功的可能,寻找这样的共同点就成为交往的关键。秘书人员在平常的工作中要细心留意把握他人特性以便更好的寻求共同话题。
2.向对方有限度的敞开自己。交往中一方要吸引另一方,只有在一定范围内敞开胸怀,言明所求,唤起理解和同情,取得信任,交往才会成功。
3.善解人意。站在对方的立场上考虑问题“己所不欲,勿施于人”。
4.学会倾听。