软件开发的项目,如何进行范围管理

在项目一开始时，红匣子科技首先对项目进行可行性研究，接着进行成本分析，并把结果做成一份报告，交于领导批准。在项目的整个生命周期中，我们把项目管理工作分为五个过程组：启动、计划、执行、监控与收尾。

项目启动阶段

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规划阶段

项目获得批准之后，下一步就是规划项目的管理工作，以确保项目能在规定的时间和预算的范围内实现预期的目标。在这一阶段，红匣子科技会分为几个主要的部分：

明确业务的需求、项目的目标和可交付成果，确定项目的管理范围

• 工作分解：创建工作分解结构（WBS，Work Breakdown Structure），将任务细分为小组件，以便于管理，并确定任务的优先级及关联性

• 进度计划：估算任务的持续时间，可以利用甘特图将所有的任务和截止日期以时间轴的格式直观地表示出来，在重要的时间节点设置里程碑，制定进度计划

• 成本管理：预估每一项工作所需要的成本，制定预算表，制定成本管理方案

• 沟通计划：确定任务进行中负责人和成员之间的沟通计划，制定高效的沟通方式，并确定好项目的例会制度风险管理计划：识别项目进行过程中可能遇到的风险，并对其进行分析以确定风险等级，制定相应的风险应对方案

• 风险管理计划：识别项目进行过程中可能遇到的风险，并对其进行分析以确定风险等级，制定相应的风险应对方案

执行阶段

现在为止项目已经万事俱备了，开始着手项目的实施。开始具体分配任务，确认每个任务的开始/截止时间、优先级等。

在执行管理中红匣子科技的产品经理非常注重沟通管理，成员之间的有效沟通，是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施，它包括沟通规划，信息传输和进度报告等。

因为项目的最终成果取决于每一个小任务的完成，而团队中每一个成员的工作决定了任务的质量，所以需要切实地建设和管理团队的积极性及沟通方式，确保每一位成员高效工作

监控阶段

项目的监测和控制与项目执行会同时发生。 根据计划，红匣子科技的项目经理的会监督运营并确保一切都朝着正确的方向发展。

除了监督项目的绩效外，项目经理还必须监控资源、管理风险，同时负责相关的会议和对应的阶段性报告等工作。如果出现无法预料的问题，项目经理必须要对计划内容和时间表进行调整。

收尾阶段

项目收尾阶段是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在项目结束后，项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息，确保所有项目工作已完成。整个项目结束，要对整体的项目做个总结，并且进行产品的测试阶段。

项目范围管理旨在保证做且只做为完成项目所需的全部工作。

它关注的焦点是：什么是包括在项目之内的，什么是不包括在项目之内的，以便为项目工作明确划定边界。

通俗的讲，项目范围管理就是要做范围内的事，而且只做范围内的事，既不少做也不多做。如果少做，会影响项目既定功能的实现；如果多做，又会浪费资源，并产生极高的机会成本。

项目范围管理需要：

（1）明确项目边界，明确什么工作是项目范围内的；

（2）明确必须提交的全部可交付成果；

（3）动态对项目工作进行监控，确保所有该做的工作都做了；

（4）动态对项目工作进行监控，防止发生范围蔓延；

（5）对不包括在项目范围之内的额外工作说“不”，预防做额外工作（镀金）；

（6）及时对项目可交付成果进行实质性验收。