首先,要根据相关法律排除不能使用电子合同的情形。
《中华人民共和国电子签名法》第三条:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书: (一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的; (二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的; (三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的; (四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
然后,从法律角度上来说,一份有效的电子合同必须同时满足两个条件:签署双方经过实名认证,使用可靠的电子签名技术。满足锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间三个条件的电子签名才能称得上是可靠电子签名。
具体参见下图:
一、电子合同怎么签才有法律效力
电子合同的签署并不同于纸质合同,不需要打印、也不需要手写签字盖章。虽然全流程线上操作,但其中涉及到的角色还是挺多的,要想使得电子签名有效,这些角色都发挥着不可忽视的重要作用。比如第三方电子签名平台与CA机构需对用户的身份进行认证,第三方电子签名平台还需提供可靠的电子签名技术,来确保电子签名的有效性。最后,第三方电子签名平台还需提供存证出证服务、网络仲裁等法律服务来满足用户在电子合同在存储、合同纠纷方面的各种需求。
二、电子合同生效要件
作为合同特殊形式的电子合同的生效需具备以下几个法定条件:
1、订约主体是双方或多方当事人。
订约主体是指实际订立合同的人,他们既可以是未来的合同当事人,亦可是合同当事人的代理人。对于不具备相应民事行为能力的自然人订立的电子合同的效力,有人从保护无过错方当事人利益的角度考虑,认为应将使用电信的无行为能力人或限制行为能力人视为有行为能力人。
但是,这样无疑会鼓励网络上不负责任行为的产生及泛滥,非但保护无过错方当事人的初衷不会实现,反而会损害双方当事人的利益,而且这样也与无民事行为能力、限制民事行为能力制度的主旨不符。因此,一方当事人缺乏相应的民事行为能力的电子合同也应当确定为无效或效力待定的合同。
2、电子意思表示真实。
即利用资讯处理系统或者电脑为真实意思表示的情形。意思表示由两个因素构成:一是内心意思之主观要件,二是此意识外部表示之客观要件。但随着科技的进步,当事人可能运用机械的或自动化的方式来为要约或承诺作出意思表示。
在网络发达的今日,计算机程序或主机在其程序设计的范围内自行“意思表示”,而当事人则完全不介入意思表示的过程,此为“电子代理人”,电子代理人应独立代表个人的意思表示或接受意思表示,其所代表的个人应该承担相应的法律责任。
3、合同的成立应具备要约和承诺两个阶段。
我国合同的缔结方式必须经过要约、承诺两个阶段,并达成一致的意思表示。电子合同的要约是指表意人通过网络发出希望与他人订立合同的意思表示。通过网络作出承诺,一般都是针对网络上发出的要约而作出的。
承诺人既可以电子邮件的形式,也可以点击的方式作出承诺。如果仅仅只是在网上进行谈判,而在网下通过面对面的签约或以电话电报等方式作出承诺,则仍然属于一般合同订立中的承诺,而不是在订立电子合同中所作出的承诺。
电子合同的成立只是意味着当事人之间已经就合同内容达成了意思表示一致,但合同能否产生法律效力,是否受法律保护还需要看他是否符合法律的要求,即合同是否符合法定的生效要件。电子合同的成立并不等于电子合同的生效,电子合同的生效,是指已经成立的合同符合法律规定的生效要件。虽然我国的《合同法》没有对合同的生效做出具体的规定,但是电子合同是一种典型的民事法律关系。我国的《民法通则》第55条规定,民事法律行为应当具备以下几个要件:
1、行为人具有相应的行为能力。
2、意思表示真实。
3、不违反法律或社会公共利益。
这些条件是合同生效的一般要件,有的电子合同还需具备特殊要件,如有些特殊的电子合同还需到有关部门办理批准登记手续后才能生效。电子合同的生效需具备以下几个法定要件:
行为人具有相应的民事行为能力
行为人具有相应的民事行为能力的要件在学理上又被称为有行为能力原则或主体合格原则。行为人必须具备正确理解自己行为性质和后果,独立地表达自己的意思的能力。
1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整;2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。
电子合同签署服务有两个刚需:一是用于已完成数字签名的合同文件必须是全球可信的,二是已完成签署的电子合同必须全球范围具有法律效力。要使签署的电子合同文件可信并且全球范围具有法律效力,就必须用含有可信身份信息的Adobe全球信任的文档签名证书数字签名电子合同PDF文件,而相关国际标准和Adobe认证信任列表要求CA签发PDF签名证书必须严格按照相关国际标准验证用户的真实身份,完成身份认证后才能签发相关认证级别的PDF签名证书。也就是说用户购买电子合同签署服务必须按要求完成身份认证。
密信电子合同签署服务仅支持数字方式签署,不提供电子方式签署,因为我们认为仅验证合同签署人的邮箱是不够的,特别是对于不见面的网上电子合同签署。密信电子合同签署服务采用数字方式签署,验证每个签署人的真实身份,并自动为每个签署人配置Adobe全球信任和国密合规的双PDF签名证书用于数字签名合同文件。