电子印章的使用流程

1、电子印章的申请使用电子印章的组织（或个人）首先需要到电子印章（管理）中心（平台）申请电子印章，在履行完正常手续并确认无误、合法的情况下，为申请者制作电子印章，并将制作好的电子印章导入特定的存储介质，如USB-Key或IC卡等，并提交给申请者。
2、电子印章客户端系统
电子印章产品提供商给用户提供电子印章的同时，还会提供一套电子印章客户端系统。这套系统应该安装在电子印章保管者所使用的终端电脑中。电子印章客户端系统的主要作用就是用于进行盖章、验章以及电子印章管理等功能。
3、电子印章的使用
电子印章的使用和传统印章的使用方式基本相同。如上所述，首先需要有一台专用的电子印章客户端系统，该系统由电子印章管理平台（电子印章中心）提供并安装在特定的电脑终端上。接下来的步骤一般是：
(1)得到有关主管领导的批准。
(2)将存有电子印章的实体（如USBKey）插入电脑终端的USB接口。
(3)启动电子印章客户端系统。
(4)读入需要加盖电子印章的电子文书。
(5)在电子文书中需要盖电子印章的地方点击菜单上的‘盖章’功能按钮。
(6)系统提示输入印章实体的pin码。
(7)输入正确的电子印章使用pin码，则该文书就被盖上电子印章了。
4、电子印章的验证
验证带有电子印章的电子文书时，也需要装有电子印章客户端系统的终端电脑。当带有电子印章的电子文书被打开后，电子印章客户端系统会自动验证该电子文书的电子印章是否有效。如果电子文书被非授权修改过，或电子印章是被复制粘贴在当前的电子文书上的，则电子印章客户端系统能够发现并立即警告用户电子文书已被修改过或电子文书上所加盖的是无效电子印章，且使得电子印章不能正常显示，从而达到了保护电子文书的完整性以及检验电子印章和特定的电子文书必须是相关联的目的。
5、电子印章遗失
若发生电子印章遗失事件，应立即到电子印章平台（中心）进行挂失，其过程与证书作废处理方式基本相似。

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见，电子印章绝不是简单的印章图像加上电子签名，关键在于其使用、管理方式是否符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观，使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。
使用电子印章可以在电子合同上加盖，并且存在法律效力。

电子印章的使用方法和步骤如下：

工具/原料：电脑，Word

1、首先打开需要放公章的文档或者表格，

2、然后找到菜单栏里面的插入选项，

3、接着选择图片，然后再浏览公章图片位置，进行插入进去，

4、插入进去以后，对公章进行调整，设置好相应的大小和颜色。

5、然后点击格式，选择上面颜色，选择透明颜色即可。

普通个人或企业用户独立部署电子印章需耗费大量成本，通过选择可靠的第三方电子印章服务商即可实现印章使用与管理电子化。
通过将电子印章功能与企业内部管理系统集成或直接使用第三方云平台都可快速实现印章电子化。以电子印章云平台为例：
1、选择可靠的第三方电子印章云平台，注册个人或企业账户；
2、完成实名认证并制作电子印章或电子签名；
3、通过平台选择需要盖章或签字的文件，调用电子印章或签名签署电子文件。
注：根据《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名具备与传统签字或印章相同的法律效力，因此用户在选择第三方电子印章服务商时应当充分关注平台资质、技术背景等，以便获得安全可靠的电子印章产品与服务。