办公软件自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。简单的就是包括Word, Excel, PPT, 网络应用、资源共享等等。
行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA。
办公软件自动化主要包括:
①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项e68a84e799bee5baa631333363383337任务。
②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。
④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。
⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。
⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
其实很简单,公司哪部门主要负责什么,就会有什么软件.比如采购管理,财务管理,仓库管理,人事管理,物料管理,业务管理,......甚至某一方面也会有单独的管理软件.例如:培训管理,绩效管理,工程管理,车辆管理.......
比较完善的就三大块:人力资源管理系统;ERP管理;OA管理
ERP软件功能主要就是办公自动化、数据分析、业务流程管理,不同的企业由于自身需求的不同会对其功能做出相应的调整,想要充分利用ERP软件功能就得根据自身的需求选择合适的ERP软件,像智邦国际在ERP软件这一块做的还是很专业的,有需要的可以咨询了解一下。
像蓝凌、钉钉、华天动力办公自动化软件都不错。