LIMS的中文意思是实验室信息管理系统,英文为laboratory information management system。随着国内高校实验室和一些大型企事业单位的科研实验室等发展越来越快,一个比较实用,同时将实验室的仪器设备都管理起来,同时又能提高实验室的利用率方面这样的系统就很必须。
近期北京一家公司帮我们做了一套LIMS系统主要包含了物理管理、物流报告单、样本管理、财务管理、质量指标、SOP文档管理、数据分析、温湿度监控系统、微信报告系统、病理模块和试剂管理模块。(金风易通LIMS系统)
实验室信息管理系统(LIMS)是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。以ISO/IEC17025:2017《检测和校准实验室能力的通用要求》(国标为GB 15481)规范为基础,结合信息化技术,将实验室的业务流程、试验资源以及行政管理等以合理方式进行管理。
1:门户管理
门户管理组件具备灵活的可开发与维护功能,内置高速缓存,代码开源。框架具备扩展性、安全性、高效性、稳定性且具有超强负载能力。通过系统为试验工作者打造专属的试验管理空间,使得其能够在第一时间获取相关的信息,避免其他信息的干扰。相关的试验信息可通过数据、图标等不同的呈现方式进行展示。
2:委托管理
按需定制资源审批表单流程,过程符合制度规范要求
委托发起-委托审批-任务分配-任务执行-数据审核-报告编制-报告审核-报告批准-报告发送
通过任务看板及时了解进度状态,有效提高效率。
完整的闭环策略,数据全过程留痕。
——主要包括方法授权,任务分配,数据录入,数据审核等功能。
——系统支持检测任务自动分配,检测主管可以手动调整。
——检测数据录入支持公式计算,自动判定,自动修约。
3:样品管理
——主要包括样品制备,样品登记入库,领样出库,留样管理,样品处理,样品统计等功能,通过样品标签实现对样品整个生命周期的管理。
——样品分区域管理:首先对样品区域进行划分,每个区域设置一个条码,每个样品自动生成一个条码,样品管理员也设置一个条码,入库时只需扫描样品管理员条码,样品区域条码,再扫描样品条码就可以入库到指定区域;领样时只需扫描样品管理员条码和样品条码即可出库;简化样品入库和出库操作,提高效率。
4:数据审核
原始记录复核人针对检测工程师提交的原始记录进行审核。在审核过程中可以查看委托单信息、样品信息、附件信息以及已完成的业务流程信息。用户可根据实际情况,自由选择同岗互审的人员,流程节点自动推送到相关人员,审核通过后,再经相关负责人审批,并且全过程留痕。
5:任务管理
支持对试验任务进行排程管理的功能,可对试验任务进行排程,满足统一计划安排、优先级调度,包括总体时间计划、试验组、人员的安排,同时能够对进行中的试验计划进行监控,同时可通过监控各个设备参与试验的情况,动态的进行调整,以满足设备的最大利用率。
可根据试验项目周期、设备可用周期、人员可用周期进行排程,并支持一定算法的排程。
6:报告管理
——主要包括报告生成,报告编制,报告审核,报告签发等功能。
——报告生成:编制员登录系统自动生成报告,只需少量排版工作即可完成报告的编制。
——报告审核:报告文员编制好报告后,由审核人员下载PDF报告审批,遇到问题添加批注驳回,由报告文员按照批注方法修改,然后再次进入审批流程。
7:数据采集
数据自动智能采集系统是试验自动化控制设备与试验数据管理之间的信息纽带。平台开发的数据采集组件提供试验数据自动采集功能,支持从不同试验设备、数据库、采集文件中自动抓取试验数据,根据定义的规则进行解析,自动写入原始记录。
8:项目管理
与仪器预约、实验记录、采购、库存无缝对接,计划分解执行,更有效的追踪工作线索,确保项目进度,降低延期风险!
9:资源管理
LIMS的资源管理是围绕着人、机、料、法、环进行管理的,提供人员管理、设备管理、标准物质管理、标准方法库管理、环境管理等管理功能。
10:统计报表
提供数据统计的自定义配置功能,用户可以自己定义统计条件,通过编写SQL语句的方式根据需要配置业务数据统计图。统计配置支持柱状图、折线图、饼状图等多种类型统计图。配置出的统计图支持钻取。
11:消息提醒
系统提供所有委托单进展查看的功能。查看进展情况、完成情况、任务执行人、发起时间、实施部门等信息。可根据委托的不同维度进行统计查看,系统支持多种图标方式的展现形式。
12:移动端
随时随地了解实验室动态
检验记录单、检验报告单、质量溯源、灵活审批、多维度质量看板、日志汇报、预警、待办提示、体系文件查阅。
这些都是LIMS系统的核心功能,当然,不止是这些功能,青软青之也在不断地更新,优化青之LIMS系统。实验室管理软件也将是实验室必不可缺少的一部分。
LIMS系统的核心部分就是他的架构。因LIMS系统类型的不同,其架构也各具特色。LIMS系统常以数据库服务器为中心主要包括
样本管理
数据输入与捕获
仪器和应用的集成
自动化的工作流程
结果和样本的审核与批准
趋势化与汇报
条形码打印与处理
兼容性、电子签名和记录、审计日志等
仪器仪表校准与维护
库存管理
研究管理、稳定性研究
文件管理
人员与工作量管理
为什么说这是LIMS系统最为关键的部分呢?因为这部分主要涉及到计算性能、速度、IT成本以及IT技术支持等因素的影响,所以,任何一个机构LIMS的选择和安装都需要听取IT部门的建议和意见。