这是你们的失误，理应你们承担责任。但还有操作的余地。比如只要证明即使把合同盖章签名发到国外组委会那，那家公司照样可以参展，不参加完全属于个人行为，费用就可以分摊。如果涉及资金数额较大的，我建议你找一名律师进行操作。具体情况我不知道，只能建议这么多了。
那就得你公司承担此费用了！
