存货管理的目的,就是在保证生产或销售经营需要的前提下,最大限度地降低存货成本。具体包括以下几个方面:
(1)保证生产正常进行;
(2)有利于销售;
(3)便于维持均衡生产,降低产品成本;
(4)降低存货取得成本;
(5)防止意外事件的发生。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
存货是指企业或商家在日常活动中持有以备出售的原料或产品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,销售存仓等。
(一)保证生产正常进行
生产过程中需要的原材料和在产品,是生产的物质保证。为保障生产的正常进行,必须储备一定量的原材料,否则可能会造成生产中断、停工待料现象。尽管当前部分企业的存货管理已经实现计算机自动化管理,但要实现存货为零的目标实属不易。
(二)有利于销售
一定数量的存货储备能够增加企业在生产和销售方面的机动性和适应市场变化的能力。当企业市场需求量增加时,若产品储备不足就有可能失去销售良机。同时,由于顾客为节约采购成本和其他费用,一般可能成批采购;企业为了达到运输上的最优批量也会组织成批发运。所以保持一定量的存货是有利于市场销售的。
(三)便于维持均衡生产,降低产品成本
有些企业产品属于季节性产品或者需求波动较大的产品,此时若根据需求状况组织生产,则可能有时生产能力得不到充分利用,有时又超负荷生产,造成产品成本的上升。为了降低生产成本,实现均衡生产,就要储备一定的产成品存货,并应相应地保持一定的原材料存货。
(四)降低存货取得成本
一般情况下,当企业进行采购时,进货总成本与采购物资的单价和采购次数有密切关系。而许多供应商为鼓励客户多购买其产品,往往在客户采购量达到一定数量时,给予价格折扣,所以企业通过大批量集中进货,既可以享受价格折扣,降低购置成本,也因减少订货次数,降低了订货成本,使总的进货成本降低。
(五)防止意外事件的发生
企业在采购、运输、生产和销售过程中,都可能发生意料之外的事故,保持必要的存货保险储备,可以避免和减少意外事件的损失。
保持存货的完整性和真实性.保持账实相符及存货不存在盘盈盘亏现象.
保证存货为企业正常生产经营发顺.保证企业不存在由于生产经营需要而溢足或短缺形象.
仓存管理----要货有货,减少资金占用。
存货核算----高效准确的成本核算。