OA系统在学校的办公应用中是非常多的,所以如果你们学校想要使用OA系统可以直接找你选择好的OA厂商咨询或者索要应用案例都是可以的。
下面是同济大学的OA系统应用案例,可以参考一下:
针对同济在信息化过程中遇到的各项问题,泛微OA为全校所有教职员工构建了统一的信息查询、事务处理、协作沟通、知识共享的协同OA管理平台。
个性服务提供
1.OA系统提供个人信息服务:校园卡余额查询、学费缴纳情况查询、课程信息查询、图书借阅等服务。
2.OA系统提供奖学金申请服务:个人奖学金申请、各类助学金贷款申请。
3.OA系统提供就业信息服务:就业服务指南、职业评测报告。
统一信息管理
1.教职工信息统一管理
信息查询:实现人员架构的校、院、系三级管控;实现人员信息的统一展现和自助功能;成为后续人员基本信息、人员评定的基础。
人员管理:实现按照人员编制,从人员规划、人员招聘、人员异动的全生命周期管理。
考勤排班:实现对于全校各院系的统一值班、排班管理。
2.学生信息统一管理
实现对于全校各院系学生(本科生、研究生)基本信息的统一管理,为后续多系统数据集成建立基础。
3.资源信息统一管理
通过系统集成,构建多系统资源集中存储与调用,对资产、科研、知识等一系列信息进行集中统一管理。
统一事务管理
1.公文管理:形成同济大学统一的教委、校、院、系公文多级管控。
2.领导督办:通过督察督办管理、领导日程管理,校、院、系各级领导能够快速的了解到相关督办任务的实际情况,并适时给出指导。
使用OA系统进行信息化建设的效果:
同济大学信息化工作取得阶段性成果,提升服务意识,思考如何深化和拓展服务,以师生、业务部门、校领导的需求出发,进行投入和建设,从而让信息化技术成为学校业务发展的数据基础和支撑工具。
a.平台统一,信息、事务、知识全面共享
b.系统集成,人事、资产、教务全面覆盖
c.个性服务,查询、申请、就业全面提供