选择OA系统时应该注意哪些问题？

2024-11-04 18:16:32

推荐回答（5个）

回答1：

选择OA系统时应注意以下几点：

1、易用且实用。

“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素，借助OA系统改善管理的依赖程度至关重要。因此，协同办公系统的易学习、易理解、易操作都成为了OA选型时必注意的重点。易用的OA可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通，降低了管理员日后的工作重复率，为企业节省了学习成本。

2、UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。

OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程，不断提高易操作性，来提升企业工作效率，节约人力成本。

3、打通信息孤岛。

OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统一的技术平台，很容易让企业信息成为“孤岛”。于是“平台型OA”顺时代而来，他可以把其它系统的数据导入到了OA办公系统内，让企业与上下游供应链的数据整合，与上下游合作商共享信息。选择OA系统时，要重点了解厂商在数据整个方面的具体情况。

4、成本控制亦是不可避免的话题。

企业在选型OA系统时不能简单的只考虑到公司在项目上的预算和供应商的报价，但却忽视了OA系统本身部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本，将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。

回答2：

需要注意的问题有：
1. OA的功能：OA的功能未必是越多越好，要选择适合自己公司的，只有适合自己的才是最好的，其功能可以根据公司业务进行调整。
2.OA的技术：技术的更新速度相对来说非常的快，在选择上一定要注意其OA系统主要运用的技术性，从而判断这个系统的稳定性，毕竟谁都不想使用时不断出现bug;
3. OA的成本：不要选择价格过高的也不要选择价格过低的，价格过高的可能只是过于夸大，价格过低其售后可能存在问题，要多注意市面上OA的普通价格；
4. OA的安全性：办公系统的安全性关乎着公司的数据，所以在选择OA系统时，一定要注意其安全性，一定要保证数据不外泄，公司业务不会被窃取，账号不会被盗用；
5. OA的售后：一款好的产品，负责任的公司，无论是在开始还是在售后应该都会做到细致入微。买一款软件就相当于买一个服务，一定要从多方面去了解其售后服务如何。
在沟通时主要沟通OA的功能，安全性和技术，体现了解系统构造并懂得技术，对于售后要重视，因为任何系统都不可能是百分之百的完美，会存在各种各样的bug；售后是解决系统问题的第一渠道，之后是自身需要考虑的价格，在选购时要询问不同类型OA的价格，对于大品牌，小品牌的OA价格都要掌握，针对不同功能点的价格也要掌握；

回答3：

1、价格。一切在价格内看问题。价格不行什么都白谈。
2、产品功能的符合性，功能不符合其他的在好也是垃圾。
3、技术先进性，同样的价格和产品，哪个技术先进用哪个。
4、服务，买东西服务是必要的，特别是软件，没有了服务，有了问题全被动。
5、就近，哪个近就选择哪个，因为近能解决好多实际问题。
6、品牌，合适最重要，不合适什么都不行，合适了就看看品牌。
7、体验，界面、操作等，不然以后用着难受。
大概这些就能买到个不错的OA了。

回答4：

一、价格

天下没有免费的午餐，价格太便宜的OA软件其质量实在是让人不太放心，当然也不赞同价格越高质量越好的说法，毕竟高价产品往往是将高昂的营销成本转嫁到用户身上。建议你结合公司财务状况，尽量选择价格适中的OA软件。

二、试用

OA系统的本质还是应用软件，一定要实际操作才能真正判断好坏。广告打得再响亮、产品包装得再精美、手册说的再专业，都不如实际使用来得准确。笔者建议你采用先试用后购买的方法，最大程度的保证产品的质量，避免盲目上线造成的损失。

三、易用性

OA软件的使用者涉及到公司大多数部门和员工，大家的计算机水平高低不一，业务重心也不同，没有太多时间和精力投入在学习怎么操作OA上，是否易用直接决定实施是否成功。所有成功的软件都必须具备易用性，这也是微软如此成功的最大原因之一。

四、适用性

不同OA软件功能模块可能有所不同，但标准功能模块是绝大多数OA软件都配备的。有些OA软件功能大而全，看起来很美，实际应用中却发现有些功能根本用不着，白白浪费资源，有些功能想用的却不是那么回事，发挥不了应有效果。用户必须明白一个道理：适合自己的才是最好的。建议用户围绕自己的个性化需求，结合企业现有管理模式，选择擅长个性化的OA产品，可以大大提高OA产品的适用性。

五、可扩展性

选择OA软件一定要注意系统的可扩展性，要用发展的眼光去审视企业的协同OA办公需求，任何公司的业务系统和管理模式不可能一成不变，所以OA系统必须具备一定的扩展性，以满足企业不断发展变化的成长需求。

六、可集成性

上马OA系统只是企业信息化的开始，你必须考虑到将来可能陆续引进的其它信息化管理系统，还是那句话，集成和协同应用才是企业信息化的最终解决之道，OA系统的可集成性非常重要。

七、服务

OA软件厂商的服务水平也非常重要。除了签订合同前的完美服务，还需要真诚的售后服务。好的OA厂商不仅能提供先进的协同办公个性化解决方案，还能及时解决使用过程中遇到的问题，以及提供升级、二次开发等深层次服务。

回答内容转载于承元软件官网

回答5：

我认为一款好的OA系统，一定要简单实用。传统OA系统必须加入AI+数字化才能满足今后企业的使用需求，真正能为企业提供数字化转型升级，通过AI、数字化为企业提效增益，从而达到为企业降本增效的目的。看了很多人回答，都是常规问题，大家都知道的问题我就不赘述了。

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