你截图上个菜单,就好说了。跟中文版的应该是一样的。也是要设置标题(选中标题行--右键--段落(第二行)--格式里面,选一级标题或二级标题。。。
然后再 引用--目录,选第二种或第三种。目录就生成了。
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
法一、自动生成目录
在打好的文档中,打开样式与格式对话框:
1、选中全文的一级标题,点击样式与格式中的一级标题;
2、二级、三级……方法如上,同时也可修改一、二、三级标题的格式,方法是:右击要修改的“样式与格式”中的标题(如一级),打开“修改样式”,可在其中修改需要的字形字号颜色等,段间距在左下角“格式”中修改;
3、全文各级标题搞好了后,在“插入”“引用”“引索与目录”确定,即可。
用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
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法二、手动制作目录
1、目录输入汉字
按一下tab键
然后输入页码,一次完成
如:第一章
企业管理(按一下tab键)01
第二章
管理方法(按一下tab键)05
以此完成
2、设置好文字格式,然后选中整个目录,工具栏中,点‘格式’,里面有个‘制表位’,单击
3、‘制表位位置’(就是页码的位置)设为40(根据你的要求可另作调整),
‘对齐方式’选右对齐,‘前导符’一般选5
4、设置好点‘确定’,你的目录就ok了
这是别人的劳动成果,我复制过来的!!希望能帮到你