OA办公系统选择的时候需要注意什么问题

1、OA技术：认新不念旧
软件技术不流行复古，落后就意味着淘汰。技术，尤其是软件技术的更新速度是不可预测的，也许流行的过了一夜就已过时了。过时的技术意味着产品孤立，意味着服务的贬值。因此选OA要看技术，主选新兴的、主流的。毫无疑问，当前OA软件的主流技术语言非JAVA莫属。而残存的.net、Domino、.php语言OA也濒临消亡。总之考察OA技术语言需认新不念旧。
2、OA成本：不贪便宜不炫富
OA软件的价格参差不齐，不同厂商的产品，甚至同一厂商的不同产品定价简直云泥之别。既有免费的下载版，又有高达百千万的大型部署。选型时明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。一般来说，过于廉价的产品报价必然存在价格陷阱，要么产品有瑕，要么服务缺失;而过高的价格又无可避免地存在影子功能或虚张声势，说不定就坐了回冤大头。所以，选购OA时如果价格差异明显，建议果断掐头去尾，中庸之道为安全。
3、OA功能：一招走天下 贪多嚼不烂
部署OA不能贪大求全，对OA的定义本来就模糊不清，如果用户再随意提需求，供应商也随口答应，这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白OA最核心的是什么?选购OA的最初目的是什么?解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在OA选型中，有求必应的、都你厂商不是最好的厂商，懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的，因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了，而不是仅仅站在拿下项目的角度。
4、OA服务：做系统主人而非傀儡
我们都有购物的经验，购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素，还会着重了解产品的售后服务和维修难度。OA软件也是如此，甚至有人说，买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺，需要供应商即时反应、解决，甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的OA的易用性、易维护性。建议用户在OA选型中不仅要关注系统的功能强不强，更要关注自己能否驾驭得了这个强大的系统，并维持它的强大。

帮企业选择OA办公系统的依据标准是： 1、确定目标 　　企业在进行信息化建设时，切忌盲目决定“做什么”，而是最好先有一个清晰的整体规划。这应该是在选择办公自动化软件之前就做好的事情。如果没有做这项工作，那么也一定要明确，为什么要上OA，上OA要达到什么目标，起到什么作用。同时，要明确企业自身的大致投入与时间进度。 　　在估计投入（预算）与时间进度时，最好向有经验的专业公司进行必要的咨询，以获得相对准确的数量级上的概念，以免做出无法执行的计划，使后面的工作完全陷入被动。 2、明确需求 　　对于办公自动化系统而言，需求应该包括两部分。一部分是自身的，即办公自动化系统应该包括哪些功能。另一部分是外部相关的，如相应的应用环境、用户数量、与其他应用系统的关系等。因为企业OA软件不是孤立的系统，而是与企业的其他应用密切相关的。 　　OA办公系统的需求一般比较标准，其复杂性也不是很高。可以以主流的企业OA软件的功能为基础，结合企业自身的实际情况逐一对照，确定企业的需求。 　在确定需求的过程中，要明确产品的功能只是一个提示，根本的出发点还应该是企业的实际，特别要注意哪些是对企业自身非常重要的，哪些是仅仅锦上添花而缺少实用性的。 3、产品选型 　　在这一阶段，应选择主要的企业OA软件产品进行了解，主要的关注点应包括： 是否是成熟的OA办公系统软件产品 已有的成熟功能是否能满足企业的大部分要求 是否能通过二次开发等方式满足企业其他的重要要求（注意不要要求面面俱到，否则对企业实际是得不偿失） 服务商的实力与服务质量、经验、长期的可靠性、信誉等是否有保障。　　在此基础上，应选择出适合企业需要的产品。 在选择的过程中，最重要的是要抓住问题的主要方面，企业实施办公自动化软件的关键是要建立一个能用的、好用的系统，能用起来，通过长期使用获得效益。不要唯技术化，陷入厂商的技术探讨与争鸣中，也不要唯细节论，过分关注一些不太重要甚至不太实用的细节。 4、实施规划 　　在这一阶段，要对目标（实施哪些模块、完成哪些功能等）、资源（资金投入、企业自身进行配合的人员投入）、进度等项目的三要素进行落实，即完成选择过程，启动项目实施。

1. OA的功能：OA的功能未必是越多越好，要选择适合自己公司的，只有适合自己的才是最好的，其功能可以根据公司业务进行调整。
2.OA的技术：技术的更新速度相对来说非常的快，在选择上一定要注意其OA系统主要运用的技术性，从而判断这个系统的稳定性，毕竟谁都不想在使用中时不断出现bug;
3. OA的成本：不要选择价格过高的也不要选择价格过低的，价格过高的可能只是过于夸大，价格过低其售后可能存在问题，要多注意市面上OA的普通价格；
4. OA的安全性：办公系统的安全性关乎着公司的数据，所以在选择OA系统时，一定要注意其安全性，一定要保证数据不外泄，公司业务不会被窃取，账号不会被盗用；
5. OA的售后：一款好的产品，负责任的公司，无论是在开始还是在售后应该都会做到细致入微。买一款软件就相当于买一个服务，一定要从多方面去了解其售后服务如何。

1、价格。 一切在价格内看问题。价格不行什么都白谈。
2、产品功能的符合性，功能不符合其他的在好也是垃圾。
3、技术先进性，同样的价格和产品，哪个技术先进用哪个。
4、服务，买东西服务是必要的，特别是软件，没有了服务，有了问题全被动。
5、就近，哪个近就选择哪个，因为近能解决好多实际问题。
6、品牌，合适最重要， 不合适什么都不行，合适了就看看品牌。
7、体验，界面、操作等，不然以后用着难受。
大概这些就能买到个不错的OA了。