如果文件特别重要，开会急需的话，先跟领导道歉，说明下情况，并表示正在抓紧时间找，另外要代替领导跟与会人员道歉，表示是自己的疏忽，勇于承担责任，并及时将文件补一份，相信领导都是宽宏的，对于下属的错误一般都能够容忍；如果不是很要紧的话，先跟领导打声招呼，并表示正在抓紧时间找，如果找不到的话一定加班重新补一份
如果是领导使用这份文件，既然他重要，所以有备份，在最短的时间里重新出一份就好。事后向领导解释清楚。如果是自己用的，我想我会把这份重要文件烂熟于胸，在脱稿的情况也也能演说自如。
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