oa办公管理系统如何助力企业实现高效办公

随着市场经济的快速发展，OA办公管理系统越来越广泛的应用于企业的办公管理。各企业的规模不断扩大，传统的企业管理很难满足企业管理需求，而且，信息化加速了企业员工的工作节奏，简单、便捷的OA办公管理系统开始为越来越多的企业所青睐。OA办公管理系统的实施不仅增进组织管理，更提升了企业的协同办公效率。
一、OA办公管理系统加强员工协作和信息传达
OA办公管理信息门户基于企业公司整体层面的信息门户，实现及时将公司的新闻通告、管理制度等内容推送给每位员工，根据不同用户的使用特点和应用角色，按照需求指定企业（下属中心/分支机构）的信息门户，不仅提供信息集成、应用集成等基础功能，还提供人员协作和业务流程集成等重要功能，从而为用户提供了一个动态的团队工作环境，将企业与员工、客户等有机地联系在一起。
二、OA办公管理系统完善企业知识管理机制
OA办公管理系统知识管理是企业在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念，一个基本的知识管理系统体系包括三部分：知识管理目标、知识管理组织和知识管理机制。组织发展需要个体工作目标和企业战略目标一致，让组织中的每一个员工都随时随地知道：做什么？怎么做？做好做坏的标准是什么？OA办公管理系统可以提供个人待办事项、工作任务、工作计划、即时沟通、日程安排、通讯录、邮件收发、个人工资查询、个人考勤查询等应用。
三、OA办公管理系统助力企业信息共享
OA办公管理系统信息发布实现了信息资源的动态发布、更新和集中管理，帮助组织快速准确的传递信息给每个人，同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题。　　
四、OA办公管理系统帮助企业增加效益
OA办公管理系统费用管理帮助企业进行有效的费用管控，依托协同管理平台的强大优势，关联项目管理，合同管理、人力资源管理等模块，达到企业控制成本，提高利润，增加收益的目的。　　

以云南远信企业移动OA适用于已有桌面OA系统或无OA系统但有移动办公需要的用户。系统支持新建或和现有OA的对接，实现待办、待阅、公告管理、发文管理、收文管理、签报管理、督查督办、制度库、搜索、收藏、清理缓存等功能，用户可以随时随地进行掌上办公，对紧急性事件也可及时应对，全方位满足企业工作人员的办公需求。oa办公系统具体价值为：
1、无纸化办公节约成本
2、简化传递方式提高工作效率
3、规范企业流程，实现流程硬规范
4、实现工作过程记录，可追溯防扯皮
5、资料档案的自动归总，规范档案管理
6、提供企业培训交流的平台途径
7、内网平台替代普通的企业内刊
8、远程网络登录，实现异地办公

OA办公管理系统的实施在增进组织管理的同时，更是提升了企业的协同办公效率。
一、OA系统强化工作协作与管理监督
企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式俨然无法满足企业自身成长需求。而OA办公管理系统的出现，就可以满足这一需求。依托OA办公管理系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各种文件，穿透式查看动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
二、OA办公管理系统优化企业工作流程
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。应用OA办公管理系统可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化，增加管理透明度，实现远程管理。利用OA办公管理系统中内置的工作流引擎，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。
三、OA办公管理系统推进企业文化建设
OA办公管理系统中的单位信息门户是机构信息资源发布与管理，信息安全控制的综合平台，是凝聚企业员工，体现机构文化的综合舞台。基于OA的透明平台作用，将OA办公管理系统变成一个零成本、快凝聚、强渗透、可参与、高统一的文化建设的阵地。
四、OA办公管理系统助力企业信息共享
中小型企业在发展壮大过程中，人员的流动进出都是不可避免的。通过建立内部的信息平台，各个项目部的经验和技术、合作厂家等，可以即时总结共享。各项目部通过OA办公管理系统平台共享的信息，迅速做出适合自己项目部的经营调整，准确及时地把握市场信息，避免相同问题的发生，也有利于降低项目部采购成本，提高管理效率。
五、OA办公管理系统有助于高层领导正确决策
OA办公管理系统可以方便企业的高层及员工无论身在何处都能够登录系统，获取信息，完整的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义，高层领导可以根据OA办公管理系统储存或者传送的有用信息进行分析，这样智能化的活动能有助于高层领导做出前瞻性的科学决策。