具体的大型会议筹备机构中的组织分工为：
a.会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。
b.秘书组：负责拟定会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
c.接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
d.宣传组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
e.财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
f.保卫组：负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。
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