秘书部的主要工作是什么？ 如何加入？

秘书部最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，秘书部最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步； 秘书部的工作特性决定了任务的繁杂，但秘书部成员一如既往地努力工作，为提高秘书部的工作水平与地位，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信 秘书部在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。
一、文秘工作：
1、召集学生会各类工作会议，并做好相应的会务工作。有专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细。协助副主席做好院学生会的全面工作，增强谋划主动性，发挥好决策辅助作用。
2、 全面负责了主席团的文字处理工作 和 各类材料的电子化处理。
3、做好秘书部的日常工作，增强站位的全局性，发挥好综合协调作用，协助主席抓好学生会的自身建设，发挥好督促检查作用。
4、建立并完善校学生会的章程及各项工作制度，负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作以及财务管理（包括申请开展活动的经费和报销发票）。
二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、其它学院、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是秘书部的主要工作：
1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。
2、制作通讯录，方便其它部门的工作开展。如制作院学生会整体成员的联系方式，加强院学生会各个部门的联系。
三、财务管理：
1、整理各类上交于秘书部的材料并及时公布。
2、设立专职成员管理好学生会的资金。
3、 发票的报销。
四、内部常规事宜：
1、各类安排表。如会议室与秘书部使用安排，值班轮值表等，保证了学生会活动的有序进行。
2、值班人员工作安排。
3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大秘书部及学生会的影响力。