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方法/步骤
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选择SmartArt图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来,我们启动一个新的文档。我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号”
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单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在该对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图
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设置机构图的布局。我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”
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这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项
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上一步是在第二行添加。我们这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。
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在组织结构图中添加文字。设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入“总经理”,再输入的时候,字体会自动调节大小。按照同样的方法,依次输入相关的内容。
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改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择相应图形的形状;我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中,我们选择想要的图形。
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按照第七步中方法,我们更改第二行和第三行的图形,最后我们的结构图就制作完成了
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第一、我们首先执行“插入”——“图片”——“组织结构图”,然后先在文件中插入一个基本结构图,展开“组织结构图”工具条。
第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图,按下Del键,而把多余的一个框图删除。
第三、接下来选中最上面框图,按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,添加相应选项。
第四、再选中下面其中一个,右击,选“下属”可以发现增加一个“下属”框图;我们选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。
第五、接下来我们输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。
第六、最后我们选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,而让“画布”与制作完成的结构图相适应。
1.选择“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“SmartArt”按钮。
2.在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“层次结构”选项卡,在中间的层次结构图中选择一种需要的图形,单击“确定”按钮。
3.Word文档中已经插入刚刚选择的层次结构图,选择任意一个图像文本框,可以在文本框中输入文字内容。也可以在“在此处键入文字”的条形框中输入文字内容,如果不需要这个窗口可以单击“X“形按钮关闭该窗口。
4.在文本框中输入文字后,发现还缺少文本框,可以根据需要在文本框前、后、上、下任意处添加图形文本框。选中一个图形文本框,进入“设计”选项卡,单击“添加形状”按钮,在弹出的下拉框中根据需要选择一种图形位置,这里选择“在后面添加形状”命令。
5.如图所示,已经添加了一个图形到选中的图形后面了,我们可以选择图形文本框,在其中输入文字内容,完成文字内容的输入后,我们的组织结构图就制作完成了。
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制作组织结构图我个人比较喜欢的还是用Visio,但是网上很多人咨询用word如何做企业组织结构图,所以在此跟大家共同学习一下。
1、打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式
2、按照层次开始填写内容
3、如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加
4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门
5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图
6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置
7、更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可
8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者”
9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动
10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击
11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了.
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