一、基础工作
1、根据各施工工地的工程规模,要求包工头们(工地现场负责人,下同)提供人工量预计与工期预计(其实,根据中标标书也可以粗略估计----如果现场变更签证不重大的话)。
2、估计各施工工地的工程进度,注意是本期的工程量(因为前期的工资可能已发)。
3、制定各工地的工资发放日,按月或按季都可以。结合工地当地的施工行业通常的做法(否则会被劳动仲裁部门修理的)。
4、要求各包工头记录各自工地工人的出勤日和日工资标准,并计算应付工资总额和每个人本期应付金额(记录的载体为工资表)。
二、安排人手,发放工资
根据既定的工资发放期安排公司人员携带足够数量的现金去工地现场(按照工头们提供的工资表现场点名发放。发放时工头们应在场,因为公司的人未必认得清所有的工人),且所有领取人应签字或按手印。
三、注意事项
1、关于取现。
由于银行虽需要控制公司大额取现,但不能拒绝公司必要的现金支付,所以各工地的工资表还是需要做的。工资表可由公司统一格式打印后分发各工头们带至工地进行填写,也可由工头们回公司填写。将该工资表连同支票提交银行,银行无理拒绝。
2、关于计划。
为不至于钱一到账立即提空,那么需要错开各工地的工资支付日。做到有计划的用款,也给银行一点点可见的“安慰”(账户隔三叉五的还有些可观的余额啊)。
3、关于安全。
携带大额现金是件并不安全的事情,所以必须防止意外情况发生。这里的意外情况不言而喻。建议各个工地的每期工资发放日不要固定于某一天,尽量做到“出人意料”。
4、关于执行。
工头们未必能识多少字,甚至有点可能连自己的名字都写不完整。但制度毕竟是制度,制度需要订立,订立了就必须执行。但制度不能过于繁琐。如果简单易行的制度,工头们都不愿执行,那么制度将成为废纸。所以建议采用一些激励(与处罚)的措施。相信不是所有的工头们都做不好,都做的一样不好。只要有一个能做的好,那么其他人也可能逐渐地就都能做好了。
祝你好运。