打开需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表。
出现数据透视表的数据源选择项，选择所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项。
将所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域。
一般做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。
确定后关闭报表，汇总结果就出来了。
如果数据区域的数据为文本数据，将无法形成“数据透视表”。
请将数据区域的数据转换为“数值”格式，然后选择数据区域，在“插入”选项下的“数据透视表”中，生成数据透视表。
文本数据转换为“数值”的方法是，选择文本数据区域，在左侧会出现一个黄色的感叹号，点击旁边的下拉选项“转换为数值”，即可。
1.你的软件有问题，重新安装一个
2.你的数据源有问题，改正。最常见的是标题有空格
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