project导成excel如何保持任务名称的层级样式

2024-12-15 11:06:47
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回答1:

project导出到Excel后,不足的地方主要是失去了级别缩进的效果。为了在Excel中实现这个效果,就需要注意以下两点:
* 导出时导出OutlineLevel(大纲级别)这个字段
* 在导出的Excel文件中,根据大纲级别的值在任务名称前加上适量的空格

具体步骤如下:
1、导出到Excel时选择导出OutlineLevel(大纲级别)这个字段
2、打开导出的Excel文件,在任务数据的最右边通过公式形成一列“缩进的任务名称”,公式为:=REPT(" ", 大纲级别所在的单元格) & 名称所在的单元格,比如任务数据在第2行开始,任务名称在B2单元格,大纲级别在F2单元格,那么公式可以为:=REPT(" ", F2) & B2
3、将“缩进的任务名称”那一列的值通过选择性粘贴,复制回“任务名称“那一列

回答2:

如果要在 Microsoft Office Excel 2003 图形或图表中显示时间分段 (时间分段:随时间分布的任务、资源或工作分配信息。可在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图右侧的域中查看任何时间段中的时间分段信息。)(或时间刻度)信息,可以使用“时间刻度数据分析向导”将其导出。

1.在“视图”菜单上,单击“甘特图”。
2.如果适用,请选择要导出的任务。
3.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,再单击“分析”。
4.单击“用 Excel 分析时间刻度数据”。
5.按照“时间刻度数据分析向导”中的说明进行操作,单击要导出到 Excel 中的域 (域:包含有关任务、资源或工作分配特定种类信息的工作表、窗体或图表中的位置。例如,在工作表中,每一列都是一个域。在窗体中,域是已命名的框或列中的某个位置。)。