在ISO9000质量管理体系中,有哪些文件时必须加盖受控章标识的?
答:
1、标准里没有强制性规定受控文件一定要加盖受控章标识;这点需要澄清的。标准要求的文件要受控,是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。
2、贵公司,在文件管理控制程序里,如果严格管控的话,受控文件要加盖“受控”章,是比较好的方式;以便在形式上督促员工引起重视,从而提升管理体系的权威性和法规性。
3、所有需要加盖受控章的文件应包括:质量手册、程序文件、作业指导书(含操作规程、检验规程等)、企业的技术标准、组织结构图、岗位说明书、相关外来文件和法律法规、合同、技术图纸和所有使用的表格记录等。
其实ISO只要求文件受控,没要求一定要什么受控章,别被一些人误解了。至于受控文件可以根据自己公司实际情况规定,我想你自己一定心中有术那些文件需要受控的。
所涉及到质量管理体系有关的文件则需盖受控章,一般是质量手册、程序文件、作业指导书、检验标准、产品图纸、与体系有关的管理办法,与体系有关的外来文件等,比如在图纸中的厂房水管布置图,消防布置图则不需要盖章
大家都回答得很好,我就补充一点,如果你的体系文件里做了规定,体系文件要盖受控章的话,就得盖。
也就是说,标准是没有规定体系文件是盖“受控”章这一点的。
加盖受控章的目的是保证文件的受控性,不能被随意借阅、复印、外传等,一般受控文件为:管理手册,程序文件,作业指导书,检验规程,公司内部的产品标准等。