人才盘点是指对人力资源状况摸底调查, 对当前组织的运行效率、人才的数量和质量进行盘点,前瞻性对组织发展、关键岗位的招聘、继任计划,以及关键人才的发展和保留做出决策
一、为什么做人才盘点?
1、VUCA时代,企业面临巨大的人才挑战
2、行业变化倒逼企业重视人才
3、人才管理理念的发展
4、企业发展周期影响
5、核心管理层变动
6、人力资源与战略链接的需要
二、企业人才盘点具体做什么?
明确需要什么样的人,通过盘点清楚我们现在拥有什么样的人,名曲纵向各职能部门、横向各层级人才分布情况,现有的人才数量和质量等
三、人才盘点全流程
准备→评估→校准会→结果应用
1、明确企业对人才的需求:通过分析企业的战略,盘点战略目标实现对组织结构、岗位设置等方面的需求,进而明确企业在一定周期内需要什么样的人才。
2、摸清企业现有人才状况:通过对现有人才结构、数量、能力等方面的盘点,充分了解企业现有的人才状况,分析企业人才队伍的优势和不足,对比企业的战略需求,更进一步的了解企业需要重点引进和培养哪方面的人才。
3、开展人力资源规划:根据企业战略对人才的需求,对比分析现有人才状况,帮助企业有针对性的开展人力资源规划,指导企业人才的引进、晋升、流动、培养、激励等工作的开展。
4、统一人才标准:建立一套人才标准,将企业内部各个机构对人才的定义和标准统一起来,推动企业人才选拔和培养工作的开展。
5、发现高潜力人才:通过人才盘点,发现企业中有潜质的优秀管理人才,并针对性的开展管理理念、管理技巧的培训培养,建立后备管理梯队,为企业的发展储备人才。
人才盘点需要:1、盘点人才结构:主要包括学历结构、年龄结构、性别结构、能力结构等,重点分析人才结构与企业战略目标需求之间的差异,明确未来的人才结构调整方向。
2、盘点人才数量:重点指各部门岗位实际人数与编制人数的差,明确人才数量缺口
3、盘点人才质量:通过对绩效考核结果的分析、员工能力的评价等方式,对人岗适配度进行盘点,分析现有人才的质量,明确人才培养的方向。
4、盘点人才发展潜力:通过人才盘点,发现有潜力的优秀人才,作为后续关注和培养的重点,为公司的关键岗位提供后备。
5、盘点人才稳定性:通过人才盘点过程,洞察员工离职倾向,寻找员工离职原因,为企业调整人才政策提供依据。
人才关注的前五大因素分别为:一、薪酬和福利;二、个人的发展前景;三,公司的发展前景;四、工作环境与氛围(主要包括对主管领导的信心和认同,和同事的关系和团队氛围);五、工作内容本身。企业在挽留人才时可以参考这些数据,但就具体的个人来讲,要充分考虑他的价值取向和成就动机,将以上因素针对性的考虑和应用。创造性人才。
在切实了解了人才真正关注的因素后,对于人才竞争的问题,企业可以采取的最好办法就是防患于未然。专家建议说:“企业首先要对关键战略人才进行定义和盘点,做到心中有数,提前做一些工作。等到人要走的时候,再去做这些工作就来不及了。”在企业要提前做的工作中,薪酬福利是“常规项目”,不做好不行,薪酬福利整体水平内部的公正性和外部的竞争性是基本的衡量标准。除此之外最重要的是要为中高层员工提供职业发展机会和个人发展资源支持,从制度上来避免或降低员工流失。
一个重视人才的企业对员工的能力、行为和业绩表现都会提出明确要求或期望;反过来,员工也希望企业对自己的工作回报做出承诺,职业发展阶梯就是一种承诺的方式。它回答了员工他能在这个企业走多远,走多久的问题。如果员工能得到满意答案,自然会留下来。
此外,企业还要将公司的人才战略与个人要求有效结合。对于同一个公司的高层管理人员,公司的人才战略对他们来说是一样的,但他们的个体需求是不一样的。
人力资源管理人员还要有人力资源经营的意识,考虑人力资源的投入产出、投资回报,将对关键人员的需求灵活处理,体现公司对员工的人文关怀,如果人才能产生一种被高度认同和被特别关注的心理感受,在工作中发挥最大的潜能机率将大大提升。