工作交接报告主要是讲解日常工作内容的文件,
因为你的职位不是手办眼见功夫,
要接受过培训或有经验的人教导才会懂得做,
如果没人指导新人,新人就要靠交接工作报告来熟习日常工作,
每个职位的交接报告都不会是一样,
主要内容是该职位日常需要做什麼,
如果有时限性的工作,例如每季/每月要做什麼等等,
平常使用的文件放在哪里,
某些项目要注意什麼等等,
以下是粗略好简单的例子:
负责采购的职位,可说明采购程序,供应商的资料及注意事项,如何挑选及评审供应商等,
负责人事的,招聘及调迁的手续及程序如何,职员档案的存放位置,有关的信件如何写及发出等等
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