写一个证明材料怎么写。

被子退领资金的情况说明
本人系某校某班学生，与某年某月在学校发放被子之时，由于已经自带被褥，且已经做过登记，因校方微机登记信息未消除，进而造成被子交回发放老师后，未及时消除学生领取被子的登记消息。造成目前被子已经交回，确未收到被子所退款项。请校方领导核查解决！
此致
某校某系学生：
班主任签字：
证明人（指和你一起领被子时的可以给你证明被子确实交给那个老师的同学，呵呵，找个关系好的以证明就行了，一口咬定校方绝对解决）。

证明材料， 是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。 通常称证 明信、证明书。证明材料的一般格式和要求是: 1、 标题。 一般把所要证明的主要内容作为标题。如"关于× 受贿情况的证明。"不要只写"证明材料"或" 证明信"、"证明书"，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。 2、 抬头。 有些证明材料有明确的主送单位， 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通 用证明材料也可以不写主送单位。 3、 正文。 这是证明材料的主体部分， 应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。 如系调查证 明材料，还可以提供有关调查线索。 4、 署名。 证明材料写好后， 要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方， 并注明 证明的日期。