制作高质量的PPT,不要以为全是技术活,以下七点,会对你有启发:
一、目标--恰当的PPT,为恰当的人
1.一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
2.演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
3.你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4.你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
二、逻辑--唯有逻辑,使PPT具有说服力。
1.PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。
2.一定要通过不同层次"标题"的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
3.建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4.演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
三、风格--有个人风格的PPT,易记忆
1.通过"母版",定义你的PPT风格--商业应用中,一般应趋于"保守"的风格。
2.所有风格中,最重要的是"简明"的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。
3.留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。
4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。
5.尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。
四、布局--结构化你的PPT
1.单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
3.整个PPT最好不要超过30页面。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看有没有不协调的地方。
五、颜色--PPT,不是绘画
1.整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
2.整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
3.不要自造颜色,而应用"屏幕取色器",去"扒"已经成功应用的颜色。
4.完成PPT之后,切换到"浏览视图",整体看看颜色有无突兀的地方。
六、过程--行动的PPT
1.演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。
2.最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3.主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。
4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5.善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。
七、工具--在成功的PPT上,做成功的PPT
1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2.以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3.制作工具,如VISIO、SOLO等
(以上转摘,请参考)
高质量的PPT主要有两个评价标准,第一,PPT的逻辑是否自洽,前后是否呼应,最简单的衡量方式是把每页PPT的题目连起来读一遍,看看能否形成一个故事,如果可以连成一个故事,说明你的PPT逻辑上没什么太大的问题,并且也容易吸引读者一步步的读下去。第二,排版是否美观。除了把内容说的清楚明白,美观大方的PPT也会更加让人赏心悦目~
最实用的建议就是看大神是怎么写PPT的,怎么起题目,怎么排版,怎么布局,怎么构思。
然后用于实践,做多了质量自然高了。
小白觉得PPT最好的进阶方式就是模仿、实战、模仿、实战。。。。。。总的来说,PPT的审美也不是一两天就能培养起来的,有的同学天生逻辑好、审美强,自然可以手到擒来,对于一些天赋一般的同学,模仿优秀的作品,并将他们逐渐纳入到自己的素材库,久而久之的审美能力自然就起来了。。。PPT也会做的比以前好很多,不信翻翻几年前你写的PPT和现在的做个对比。除了这些,有个大神能带带你,帮你改改PPT,你的PPT撰写能力又会提高几个level,笔者也是经常和天猫博望服务专营店的老师们交流,PPT水平也慢慢变好。加油少年。