OA怎么做合同管理?

合同管理可以从多个角度理解。一、合同内容管理。这一点可以使用10oa协同运营平台与word、excel接轨并支持在线编辑和版本控制来管理。二、合同审批的管理。这一点使用工作流和独有的流程测试来管理。三、合同存放管理。这个可以通过权限精细的文档库进行管理，并控制访问、修改权限。

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷规范

（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。

（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。

（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

2、合同履约——信息实时更新

（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。

（提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）

（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）

（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）

（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。

审批同意后：

1. 形成变更记录；

2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。

（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。

泛微通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。