文员和文秘的区别?

　　文员和文秘的区别：
　　文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）
　　工作职责：
　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
　　技能要求：
　　1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
　　2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
　　3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
　　5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
　　6、年龄在20-25岁左右
　　文员2：（工程文员）
　　工作职责：
　　1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
　　6、负责登记员工考勤表。
　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
　　8、完成部门安排的其他工作任务。
　　技能要求：
　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
　　2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
　　3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
　　4、身体健康、精力充沛。
　　秘书:（部门秘书）
　　工作职责：
　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
　　8、协助做好部办公室的日常工作。
　　9、做好部领导交办的其他各项工作。
　　技能要求：
　　1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
　　2、良好的组织、沟通能力；
　　3、流利的英语听说读写能力；
　　4、熟练的计算机操作技巧。
　　秘书：（总经理秘书）
　　工作概述：
　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
　　工作职责：
　　1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
　　2、执行总经理交办的各事项。
　　3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
　　4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
　　5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
　　6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
　　7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
　　8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
　　9、有关文稿的撰写及审批。
　　10、公司会议、报告的安排。
　　11、公司所有资料的存档。
　　12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
　　技能要求：
　　1、女性，26岁以下
　　2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历
　　3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
　　4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
　　5、熟练使用各种办公软件及办公工具。

文员：
“文”者，指“文书”，也指“文员”，是由来已久的，有根据的。在我国，20世纪70年代以前，政府机关和军队内帮助上司处理文书、事务的工作人员就有两个正式职称——“秘书”和“文书”。基层单位，如乡政府、镇政府、连队称“文书”（文书工作人员，即文员）；县、团以上机关和大中型企业则称“秘书”；法院、检察院内则有“书记员”（相当于“文书”、“文员”）。“秘书”与“文书”（文员）除了任职机关、企业不同之外，工作职能既有相容之处，也有些区别。“文书”（文员）主要做记录、打字、文书制作、管理工作，兼做接待、收发、接打电话等工作，属于比较单纯的技术性、事务性操作人员。

秘书：
“秘书”则除了文书、事务工作之外，还担任辅助领导实施管理的任务，如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等等。即所谓“既要参与政务，又要管理事务”。秘书的地位、级别、待遇，一般也高于文书。还有一点重要区别就是：“文书”（文员）都在办公室工作，是集体为机关、企业，为领导服务，而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务，所以有“私人秘书”，却没有“私人文员”。

20世纪80年代之后，“秘书”和“文书”（文员）都被统称为“秘书人员”了。但是，在我国北方，在很多机关、企业，甚至一些中央首长仍习惯地称“文秘工作”、“文秘人员”。
西方国家也有类似的情况，如美国企业界，把打字员、接待员、录音员、复印员、文书制作、管理员等办公室内单纯技术性操作人员统称为“文员”；而把“文书、事务、一般管理”（三合一）的人员才称为“秘书”。英国政府机关的秘书被分为四个级别：行政级、执行级、文书级、助理文书级。前两级为高级秘书，可担任秘书长、秘书处长等行政长官，后两级为中、初级文秘工作人员。在英联邦国家和地区（包括加拿大、澳大利亚、新加坡、回归前的香港等等）规定：高中毕业生经过一年左右的专业培训，通过打字、速记、办公室事务、人际关系等5门基础课程考试，即可担任“文员”，而经过ICSA（The Institute of Chartered Secretaries and Administrators）等权威机关系统培训，取得17门专业课程的及格证书，并有5年以上文员工作经历的人员，才能担任正式秘书。

　　文员：
　　“文”者，指“文书”，也指“文员”，是由来已久的，有根据的。在我国，20世纪70年代以前，政府机关和军队内帮助上司处理文书、事务的工作人员就有两个正式职称——“秘书”和“文书”。基层单位，如乡政府、镇政府、连队称“文书”（文书工作人员，即文员）；县、团以上机关和大中型企业则称“秘书”；法院、检察院内则有“书记员”（相当于“文书”、“文员”）。“秘书”与“文书”（文员）除了任职机关、企业不同之外，工作职能既有相容之处，也有些区别。“文书”（文员）主要做记录、打字、文书制作、管理工作，兼做接待、收发、接打电话等工作，属于比较单纯的技术性、事务性操作人员。

　　秘书：
　　“秘书”则除了文书、事务工作之外，还担任辅助领导实施管理的任务，如组织会议、参与计划、撰写报告、调查研究等等。即所谓“既要参与政务，又要管理事务”。秘书的地位、级别、待遇，一般也高于文书。还有一点重要区别就是：“文书”（文员）都在办公室工作，是集体为机关、企业，为领导服务，而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务，所以有“私人秘书”，却没有“私人文员”。

　　20世纪80年代之后，“秘书”和“文书”（文员）都被统称为“秘书人员”了。但是，在我国北方，在很多机关、企业，甚至一些中央首长仍习惯地称“文秘工作”、“文秘人员”。
　　西方国家也有类似的情况，如美国企业界，把打字员、接待员、录音员、复印员、文书制作、管理员等办公室内单纯技术性操作人员统称为“文员”；而把“文书、事务、一般管理”（三合一）的人员才称为“秘书”。英国政府机关的秘书被分为四个级别：行政级、执行级、文书级、助理文书级。前两级为高级秘书，可担任秘书长、秘书处长等行政长官，后两级为中、初级文秘工作人员。在英联邦国家和地区（包括加拿大、澳大利亚、新加坡、回归前的香港等等）规定：高中毕业生经过一年左右的专业培训，通过打字、速记、办公室事务、人际关系等5门基础课程考试，即可担任“文员”，而经过ICSA（The Institute of Chartered Secretaries and Administrators）等权威机关系统培训，取得17门专业课程的及格证书，并有5年以上文员工作经历的人员，才能担任正式秘书。
　　

文员和文秘都是文职类中的，其公司的文员和文秘工作内容是：
根据工作种类，文员又可以分为以下几类。
一.财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本统计。
二.人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。
三.车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车间管理！
四.前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务以及安排住宿和客户行程安排。
而文秘相对比文员要高一级别。
而文秘相对比文员要高一级别。
文秘人员职责
1.协助领导拟定工作计划和工作总结，协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。
2.草拟重要文件、公文，验审学校有关文稿。
3.负责有关会议的记录、勤务工作。
4.编排学校周工作安排表，编集学校简报，收集、编写、上报学校信息材料。
5.负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。
6.负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。
7.负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。
8.负责按要求填写上报的各类报表。
9.按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。
10.完成办公室主任交办的其他工作。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2. 负责总经理办公室的清洁卫生。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

文员，是做一些基本的文档管理工作，比如行政文员，人事文员和销售文员等。而文秘，是一般是指公司内部高管的个人秘书