数字会议系统的主要基本功能有四大部分，分别是讨论发言、投票表决、签到显示、同声传译。还可根据要求不同设有纯发言系统，纯表决系统，纯同传分配接收系统，发言加表决系统，发言加同传系统，发言加表决加同传系统，这些功能系统既可以作为独立的功能模块应用，也可以和签到身份管理、信息显示、内部通信等功能组合，形成整个数字会议系统。
发言功能是数字会议系统的基本功能，这里所说的发言讨论是指智能发言，根据权限的不同会有不同的发言顺序，比如说主席单元权限最高，在主席单元发言时，其他发言单元是无法插入打断的。同时还可以设置最多发言人数，允许多个发言单元同时发言，其他的发言单元只能选择排队等待了。在中控系统的作用下，还可以实现顺序发言、点名发言及发言禁止等多种功能，可以满足会议现场不同情况的各种需求。
投票表决功能一般有两种形式，独立式和集成式。独立式又称为投票表决器，可以分发到每个人的手里，每人一只，而集成式的则安装在发言单元上或者继承到桌面，无法移动。按功能分又有三键式和五键式，三键式表决是“同意、反对、弃权”式表决，五(多)键式表决是收集代表态度或反应式表决。单元机的表决主要是对一个项目或者一个人事任命进行表决，而多人多项的表决则只能通过电子投票箱的方式来表决了。
签到功能是代表入席后按代表机按钮来实现的，也有插入或者感应IC卡签到的模式，相对前者，后者可以实现智能识别该代表的身份，并可以根据其身份赋予其相应的权限，极大的提高了会议的智能管理，方便会议流程的进行。签到功能一般使用于商务会议、学术会议、培训活动等，通过签到功能，可以即时的了解会议状况，提高对会议现场的掌控。
同声传译是系统将发言的语音(成为原语)分配给各个译员，各译员将原语同步翻译为相应的译语传入系统中，再经过系统传送到代表及中，代表就可以选择不同的接受通道，收听会议内容。同声传译一般适用于高档酒店、国际会议、国际审判厅，这些高级场所的出席人员复杂，可以在代表机周围设置发言和同传一体机，周边的列席代表通过无线红外接收机选择收听同传信号。
数字会议系统的主要基本功能有四大部分，分别是讨论发言、投票表决、签到显示、同声传译。还可根据要求不同设有纯发言系统，纯表决系统，纯同传分配接收系统，发言加表决系统，发言加同传系统，发言加表决加同传系统，这些功能系统既可以作为独立的功能模块应用，也可以和签到身份管理、信息显示、内部通信等功能组合，形成整个数字会议系统。
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