急!急!急!关于人力资源部

2024-12-31 20:01:30
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回答1:

人力资源部工作职责

1. 负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订;
2. 制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度;
3. 办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项;
4. 调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷;
5. 制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施;
6. 组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施;
7. 综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印;
8. 负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控;
9. 负责厂区环境清洁及维护;
10.负责员工食堂管理。

人力资源部各岗位职务说明书

1.人力资源部经理职务说明书
1.1岗位名称:人力资源部经理兼人事主任
1.2 直接上级:总经理
1.3 直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
1.4 管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务;
1.5 管理责任:全面负责人力资源部的工作;
1.6 具体工作职责:
基本职责:负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足;负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部员工;
直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通,共同确定聘请人选,并在聘用后办理一切入职手续;
员工在试用期内要不断考察其能力,和有关部门密切沟通,发现不胜任者必须及时处理,合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续;
建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备,避免人力资源的断层;
经常和各部门员工沟通,了解他们的意见和要求,及时化解矛盾,保持旺盛的战斗力,做好员工的思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁,增强企业的凝聚力;
做好人才规划,关键部门人才要做好有计划的流动和培养,努力发掘人才,做好人才储备,以备及时之需;
学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规,切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核,确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任;
负责组织制订企业的各种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使员工有章可循;
组织建立健全公司档案管理体系;
负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行督促,确保资料的有效;
负责培训工作的检查、督助、指导;
组织对责任事故的调查了解、分析和处理;负责对员工的奖惩、晋升审核办理,以及员工入职、离职的谈话,维护企业的良好形象
负责对办公室日常事务,保卫工作状况,清洁卫生,食堂生活进行监督、检查和推动工作改进;
保质保量按时完成总经理交办的其它工作。
1.7 岗位要求:
具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;
极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力;
思想品质要求公正、正派、认真、负责;
28岁以上,三年以上同职系管理经验;
熟悉服装行业者优先,人力资源管理专业者优先。
2. 公司办公室主任职务说明书
2.1岗位名称:办公室主任
2.2直接上级:人力资源部经理
2.3下属岗位:文员
2.4管理权限:受人力资源部经理授权,行使对公司行政办公事务管理的权力
2.5管理责任:对所分管的工作全面负责
2.6具体职责:
负责制定公司文件资料管理制度,办公事务管理制度,办公用具管理制度,机要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订;
负责收集整理分析各种报表、资料、信息;起草公司文件等文秘工作;
负责宣传教育工作,拟定各种员工培训计划并组织实施,担任员工岗前教育讲师;
负责公司文控中心工作,包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;
负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护;
负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动,办好黑板报、简报;
负责公共关系事务和对外联络事务;
协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作;
完成领导交办的其它工作。
2.7岗位要求
大专以上文化程度,文秘、行政管理、企业管理专业;
25~40岁左右,女性为佳;
较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;
三年以上同职系工作经验。

3. 文员职务说明书
3.1岗位名称:人力资源部文员
3.2直接上级:办公室主任
3.3工作职责:
负责来访人员的接待、安排;
负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;
书报杂志的订购与管理;
办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理;
公司文件和人力资源部文件的打印、复印;
传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达;
负责考勤管理,统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等,编制员工劳动出勤月报表;
负责办理员工入职、离职手续;
按时完成领导交办的其它工作。
3.4岗位要求
高中以上学历;
具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者;
女性为佳,男性亦可。

4.后勤主任职务说明书
4.1岗位名称:后勤主任
4.2直接上级:人力资源部经理
4.3下属岗位:保安组长、卫生组长、伙房组长
4.4管理权限:受人力资源部经理委托,行使对下属保安员、卫生员、炊食员的管理
4.5管理责任:对公司安全、清洁卫生、食堂饭菜的卫生和质量负责
4.6具体职责:
负责制定“公司警卫人员工作职责”、“卫生清洁人员工作职责”、“食堂工作人员工作职责”并监督执行;
负责制定对下属员工的考核办法并对其进行定期考核和平时抽查;
负责对下属员工进行思想教育和工作指导,帮助他们端正工作态度,提高工作责任心和工作能力;
负责向上申报下属员工的奖惩处理和加薪,提职提级建议;
按时完成领导交办的其它工作任务。
4.7岗位要求
高中以上学历;
责任心强,原则性强,管理经验丰富。

5.资料室主任职务说明书
5.1岗位名称:资料室主任
5.2直接上级:人力资源部经理
5.3下属岗位:无
5.4工作职责:
负责公司重要文件、机密文件的保管,重要文件、机密文件的范围,由总经理确定;
所有保管之文件需分门别类登记造册,整理存放,便于查取;
严守保密规定,不得擅自携带外出或转借、出示于他人,处理期间应妥善收存,防止他人轻易取得或翻阅;
机密文件借阅和携带外出,必须由总经理批准;
做好防盗、防火、防虫蛀、鼠咬工作,保证文件不被损坏;
负责对文件有效性的监控,办理文件的到期年审、更换,确保文件有效。

6.保安组长职务说明书
6.1岗位名称:保安组长
6.2直接上级:后勤主任
6.3下属岗位:保安员
6.4岗位职责:
负责公司制定的“警卫工作制度”的贯彻执行,对公司财产安全负责;
负责保安员值勤的调度和考勤登记;
负责对保安员值勤工作进行检查、监督和指导;
完成自身值勤任务,对当班期间公司财产安全负直接责任。
6.5保安员职责见公司“警卫工作制度”。

7.伙房组长职务说明书
7.1岗位名称:伙房组长
7.2直接上级:后勤主任
7.3下属岗位:炊食员
7.4岗位职责:
负责组织实施公司制定的“食堂工作人员工作准则”;
负责对食堂工作人员的工作分工、调度安排和考勤管理;
负责检查、监督、指导食堂工作人员的工作;
负责自身炊食员工作任务的完成。
7.5食堂工作人员工作职责根据其分工按公司制定的“食堂工作人员工作准则”执行。

8.卫生组长岗位职责
8.1岗位名称:清洁卫生组长
8.2直接上级:后勤主任
8.3下属岗位:清洁卫生员
8.4岗位职责:
负责贯彻实施公司制定的“卫生管理制度”;
负责对清洁卫生人员进行任务分配、考勤管理检查、监督;
负责自身清洁任务的完成。
8.5清洁卫生员岗位职责根据其分工按“卫生管理制度”执行。

以上仅供参考,希望对您有所帮助!

回答2:

你应聘的职务是专员?
如果是,你肯定有领导。
依据企业招聘流程,进行招聘,培训,档案。
各个公司不同,都不一样。
有的公司还需要做一些日常工作。