部分有期限,部分没有期限.
1、客户记录及相关控制点记录,首次试作,重要缺失记录,持续改进记录和纠正预防记录基本都是长久保存;
2、相关程序书和三阶文件都都保持更新;
3、一般性能记录和检验记录保持1~2年的记录,除客户特殊要求。
4、外来文件一般是保持更新,但旧文件最好也保留
受控状态文件不用说了,作废文件可依公司情况来作规定,有些是保存一年,有些公司规定永久保存,以作参考。
以iso9001为例,来说明这个问题:
一级文件就是质量手册;
二级文件就是程序文件,必须含有9001所要求的6个程序文件:文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施,纠正、预防措施的可以写在一起,除这6个以外,你还可以根据公司实际情况增加其他一些。
三级文件就是支持性文件或管理制度之类了,比较多,包括作业指导书、检验规程、管理办法、管理制度等等。
若是iso14001体系的话,一级文件就是环境手册了,iso18001的话,一级就是职业健康安全管理手册了。等等。
看你保存的文件内容的重要 性、法律法规规定和顾客要求了。
一般会文档会留底。