会议记录至少要包含会议举行的时间、地点、参会人员。会议记录跟会议纪要不同,要严格忠实于发言人的原话,不得以记录者个人意愿进行修改。而且会议记录要学会把握发言人的发言重点,去除发言人无关紧要的话,保留发言精髓。
会议记录应注意,记录必须真实准确,符合发言者的原意,决不能任意增减或改变,特别是关键词语不能走样。要记得快,发言要点要记得全,不能漏记、少记。要善于边听发言边分析,判断哪些该记,哪些不该记,该详则详该简则简。摘要的记录,一般是要在开会时认真记,过后不必整理。详细的记录,不仅在开会时认真记,会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。要有专用的记录簿获选用同规格的记录纸,以便于装订存档。
会议记录的注意事项有哪些