企业工商档案的查询注意事项

1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖。但就北京市而言，市内朝阳区、海淀区、东城区、西城区的有限责任公司的注册登记是在北京市区工商局，一般情况有限责任公司注册地在本区和本县工商局。

2：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案）。机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。

3：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，北京市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，复印一张两元钱。

4：活档和死档的存放机构不一样。活档指的是现在还在正常经营的企业，未被吊销、注销营业执照的企业，就北京市而言，这些档案存放在行政审批中心。死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在工商局档案处。

拓展资料：

工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。工商档案查询是指通过一定的程序，查询企业工商注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况，从而防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考。工商档案不但为企业间的经济关系提供了法律依据， 而且是企业资信的重要组成部分。

1、工商注册基本档案查询

注册号 企业名称 注册地址

法人姓名 注册资本 实际出资

企业类型 经营范围 经营期限

年检情况 公司股东 联系电话

2、工商注册书式档案查询

注册登记 法人履历 股权结构

公司章程 场地证明 验资报告

历届变更 工商年检 营业执照

分支机构 对外投资 行业证照

银行帐号 董事情况 合资合同

（资料来源：百度百科：工商档案）

一、为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作：
1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，但就北京市而言，市内朝阳区、海淀区、东城区、西城区的有限责任公司的注册登记是在北京市区工商局，一般情况有限责任公司注册地在本区和本县工商局。注册资本巨大有限责任公司注册地在北京市工商局或者工商总局。
2：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案）。
机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。
书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。
3：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，北京市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，复印一张两元钱。当然，就北京本地而言，各个工商局的规定也不一样，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。
4：活档和死档的存放机构不一样。
活档指的是现在还在正常经营的企业，未被吊销、注销营业执照的企业，就北京市而言，这些档案存放在行政审批中心。
死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在工商局档案处。
二、查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项：
企业书式档案（内部档案）包括三大部分：
第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。
第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。
第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。
企业书式档案（内部档案）查询中，需着重注意以下几项内容：
第一：公司最新的营业执照（显示法定代表人、注册资金、经营范围）（年检卷宗）
第二：法定代表人简历（变更卷宗）
第三：最新股东人员名单，董事人员名单（变更卷宗）
第四：涉及企业财产状况的材料
最新的验资报告；最新的年检资料（资产负债表、损益表、利润表）；开户银行及帐号；企业的固定资产（经营场所及设备）；公司的分支机构和对外投资的情况
第五：企业变更中注意如下事项：
股东的变更；注册资本的变更；法定代表人的变更；注册地址的变更。