企业邮箱采购需要注意的问题

望大神指导

2025-02-25 17:46:19

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回答1：

一、什么是企业邮箱

企业邮箱作为世界通用的通讯工具，是企业进行国内国际事务、商务交流的基本途径之一。企业可以通过电子邮件进行网上不间断的市场推广和产品营销。同时，企业通过使用代表公司的域名作为邮箱地址，可以在业务往来过程中全面提升企业形象，以低成本提高客户服务满意度和忠诚度。服务安全、稳定的邮件可以使企业资料和商业信息得以最大程度的保护。另外，企业可以根据需要自主开设邮箱，业务联系的邮箱不会经常变动，即使企业员工离职等原因，也不会使公司业务受到影响。企业邮箱通过公告管理、部门划分来实现简单的人事管理，增强企事业内部协同办公的能力。

二、企业邮箱采购需要注意的问题

通常很多客户都是只看价格，对比价格，哪家便宜哪家好。价格固然是一个因素，但是最主要的因素还是要考虑我们自身的需求，针对邮箱的功能特性进行比较。
1、首先是邮箱容量

比如10用户10G，有些服务商为了吸引客户，会一开始就提供很大的容量，比如说单用户容量100G，在这里想要指出的是，客户在刚开始的时候哪里用的了这么大的容量，完成是浪费资源，而且这些成本其实是要花在客户身上的。有些服务商就做的比较好，从客户自身出发，比如，一开始单个客户有些容量是10G，但是可以无限扩容，就是说当容量用到一定量的时候系统会自动给客户增加一定量的容量，这样无限递增下去，这种模式就非常好，既不浪费资源，同时给客户提供无限的容量，不会出现客户容量满的时候接收不到邮件的结果，只是这种模式价格稍微要贵一点，但是这个从长远看是划得来的啊。

2、第二个要说的就是服务商机房的问题

很多客户是做外贸的，邮件通常都要发送到国外去，这时机房的位置就很重要了，直接影响发送、接收和上传邮件的速度和安全性。很多客户只看重价格，完全不问服务商机房是在国内还是在国外，如果你的服务商邮箱机房是在国内，而你要发的邮件大多都是海外客户，刚开始可能不会出现什么问题，但是时间久了之后，收发邮件就会有延迟的现象，上传大的附件也会缓慢，这样会带来很严重的后果的，而往往我们在买邮箱时从不考虑这个问题，只关注价格，有时善良的IDC客服人员为客户说明这个问题时还得不到理解，以为是在欺骗他们。所以在这里要说明的是如果我们在发送邮件时针对的是海外客户，那么一定要问清楚服务商他们的邮箱机房是在国内还是国外，如果在国内的话那么以后就会出现很多问题，我们在选择的时候应该选择海外的邮箱服务器。海外的邮箱系统在海外是有服务器的，那么在发送邮件速度，安全，性能上都要好很多，稳定很多。

简单的就说这两点，我们在购买邮箱时要考虑的也就是这两点，

1是邮箱的容量是否可以无限扩容；

2是服务商的邮箱机房是否放在国外。

基于这两点，在结合实际需要，我们就可以做出叫好的选择了。

回答2：

你是什么意思呢，是想买企业邮箱，还是说用企业邮箱来采购需要注意哪些问题？

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