2.3.1 目录及其生成规则
Word 编辑文档时,默认对所编文档进行分级(在大纲视图可查看)。最高级别是标题1,即我们通常所说的章节标题,最低级是正文文本。文档内容的级别可以在大纲视图中进行调整。
Word自动生成目录时,默认从文档中提取最高级别文本进行生成。
2.3.2 目录的自动生成
1、设置各章节的样式(字体、字号、行间距等),如果开始选项卡样式栏中有需要的直接利用就行,没有就可以点击样式栏右下角的箭头进入样式窗口进行自定义(写论文一般修改标题1、标题2、标题3进行利用就可)。
自定义(修改标题1),在样式窗口中选中标题1,在右边的下拉列表框中选择修改,打开修改样式对话框,在样式基准中选择无样式,在后续段落样式中选择标题2,然后对格式栏进行相关设置即可。修改样式栏下方会显示你所设置的格式内容。注意:也可直接在标题1上单击右键选择修改。
2、用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
3、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引用]--[目录栏] --[目录] --[插入目录]
4、 当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]。当选[更新域]后,会出现更新目录选框,选第二个“更新整个目录”点确定。