遇到这类客人,很明显他就是要打折。当你实在无法用你的解释来说服客人时,可以让客人稍等一下,“可能”你的职权有限,查不到“很久以前”的记录。其实这只是一个借口。都明白查记录是没有职权限制的,可你是为了平复他的情绪,让自己有一个时间去找你的领导。然后你就去叫大堂经理,用最快的速度向经理解释情况的发生。然后让经理处理。处理的结果一般都是给客人折扣。这就是灵活性!当然,从始至终请注意你的语气。 客人是来消费的,不是来还钱的,多用“请”字。对于难缠的客人更要多微笑,伸手不打笑脸人嘛。这样即便造成了围观,围观者也只会觉得客人无理取闹。
按简单的来说,以后遇到这种情况可以给他房间升级。“很抱歉,先生。 我们没有查到您之前的入住记录,是否您入住时是用其他人的名字登记的。这样吧,我给您的房间免费升个级,房间要比原先的好,而且算下来这比您打折要划算的多。另外,您可以选择加入我们的会员。这样我们可以清楚地帮你记录您的入住情况,还能给您积分。您看这样可以吗?”
事实上,处理投诉应该是大堂经理的职责。但由于很多投诉都是突发性的,因此前台员工应该具备一定的应对能力。注意灵活性,不要太死板。
而且,现在你提出这个问题时,你已经认识到了一个“当众”的问题。说明客人是需要面子的,同样你被当你被无礼客人责问时,你也会觉得没有面子。所以,一定要尊重客人,客人才会尊重你。
在大家面前应当给客人面子,就说酒店的电脑出问题了核查可能不准请原谅,要想打折还要进一步核实。等围观的人走了之后在向他说明酒店的打折规定。
遇到这种问题第一个前提就是要确保客人的面子,这样的话你的回绝客人就容易接受了。