费用报销单一般是当事人(也就是报销人)填写的,可以在企业规定的日期报销,出纳再将这些报销的单据进行日记账登记后,交接给会计做账。
报销单据可随时填写,没有要求。
你公司没有报销制度,你的角色像是助理,你的公司规模小。那你就一切从简吧。
1、费用票据分类粘贴:分差旅费(车票、住宿)、业务招待费(餐票)、办公费(复印、文具)、电话费(手机票、电话票)、租赁费(水电、租金)、税金、其他
2、粘贴日期:1-15号收到的票最迟在15号粘(一般分两次粘因为正好两周) ;15-30号前收到的票最迟在30号粘,正好是在报销日。如果票不多,那就一个月粘两次。
3、用费用报销单填写费用明细,将原始分类好的第1项票据附在费用报销单后,找经手人经理签字审批。
4、交出纳报销,会计来就做个交接表,与他对费用报销单据进行交接登记。
如: 交接日期 费用报销单 份数 邻取签字
3月25日 电话费报销 300元 1份 会计名
办公费报销 200元 1份
办公费报销 100元 1份
单位大内容多,最好是分人填制报销单,在报销单分门别类填制会计科目。
经理的单据就汇总填制,最好用电子表格制作一时间科目明细表作附件就ok了。
不要把事情都挤到一块,慢工出细活,没错。
每个公司的会计制度是不一样的,如果按照会计方便的角度(就是想让会计夸你的角度),那么你把所有的发票分类,比如:汽油费分一摞填写一张你公司的报销单,餐费分一摞再写一张.....类推吧,发票一样的放一起并算出总数写在报销单上。如果你的公司希望自己的账务真实一点,你就可以变着花样随意抽几张添一张,这样会计就比较麻烦了,不过显得真实,要记得把日期相近的放在一起~别穿帮就不好了~
一股月底