行政事业单位压缩办公经费开支的途径如下:
1、白天工作区域尽量采用自然光照明,如遇阴天等光线较暗时再开灯办公。长时间的日光灯照射对人的身体是不宜的。
2、中午休息时间关闭办公区域照明。茶水间、无人区域等做到人走灯灭。
3、使用会议室结束后关闭投影仪等设备,离开时关闭会议室照明。
4、下班后随手关闭无人的办公区域照明。
5、控制空调温度在合适范围,无论冬夏,开空调时不开窗。办公室无人时应关闭空调。
6、复印打印用双面,边角余料巧利用。复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。 同一内容超过三份打印一份后复印。
7、当不用时将水龙头关掉,冲洗时再开。
8水龙头漏水时立即通知相关人员更换。
扩展资料:
反映单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出,都算是行政事业单位的办公费。
“办公费”是个财务管理科目。它被列入“管理费用”分类。主要是指行政部门在办公过程的支出。如文具、纸张等。
需要提醒的是,“办公费”要与“低值易耗费用”有所区别。低值易耗是指与生产直接相关的耗损性支出,例如,清洁机器的用具、用品等。
一般来讲,税务部门对管理费(办公费)有相关规定,并且此项费用直接冲抵的利润收入。而低值易耗费用则摊入生产成本中。因此,经营或财务管理时,尽量不要加大办公费用的开支。
参考资料:
百度百科-经费支出
一般来讲压缩开支主要途径有开源、节流两种。但由于行政事业单位的特殊性,没有实施开源的可能性,所以重点在于节流即从多个方面减少开支。
1、减少硬性支出
办公经费中很大一部分是办公用品费用支出,包括纸、笔、回形针、订书机等琐碎的支出,但是这些支出是日常办公的必需品又是没有办法避免的开支。因此,可以采取办公无纸化、更换更便宜的采购商采购更优惠便宜一点的办公用品等方式来减少支出。
办公耗材支出主要包括打印机、复印机等。更换新的打印机、复印机是一笔巨大的支出,因此日常使用中应规范使用,尽量延长打印机、复印机的寿命。更换新的打印机复印机应严格遵守程序上报更换。
除此之外,水电费物业费也是办公经费的一大支出点。可以通过节约用水用电来减少水电费的支出。
2、缩减软性支出
软性支出是指会议费用(包括内部会议费用、外部会议费用)、外出考察等公务活动。通过减少会议活动,采取视频会议,少开会开短会。加强对出国、出境的管理,压缩出国、出境活动规模,团组和人员数量,做到负增长。外出考察学习也可以采取线上学习的方式,能够缩减一大部分经费支出。
3.减少福利支出
还可以通过减少职工工装、节假日福利费等方式缩减办公经费。
4.树立勤俭节约的理念
通过宣传教育的方式培养职工勤俭节约的理念,在使用办公用品时秉承着节约的理念,采取废纸双面用等方式减少开支。
5.规范财务结账制度,公开账目接受社会监督
规范财务结账制度,办公开支纳入财务管理。同时公开账目接受社会监督也能够规范办公经费支出,有效减少不必要的办公经费支出。
办公无纸化,会议视频化,少开会开短会,充分利用网络。
交通、应酬