1.双击打开outlook软件，当然使用outlook前你需要安装它，可以从office安装包中选择进行安装；
2.打开outlook顶部菜单栏的工具，并找到账户设置；
3.进入账户设置，在这里可以数据文件、电子邮件、通讯薄、已布日历等进行设置；
4.然后在电子邮件下选择新建，并选择第一个选项；
5.单击下一步进入自动账户设置，输入你的姓名、电子邮件地址、密码信息；
6.完善账户信息后，可对账户进行测试，以确定账户可以正常使用；
7.完成电子邮件帐户的添加后，再打开菜单栏的工具——邮箱清除；
8.打开邮箱清除的第一个选项：查看邮箱大小，即可看到邮箱各部分容量。
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