在审计过程中抽查凭证的时候应该怎么查看?比如说抽查管理费用的车辆燃油费

2024-12-31 03:29:29
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回答1:

车辆燃油费主要是加油费吧。一般凭证的附件就是发票和支付证明单。
首先看支付证明单是否都有权限领导的审批,是否符合报销流程,有预算的可以对比一下预算,是否超标,超标如果报销的话也没有全县领导重新审批。这些就先要了解费用报销制度,在做执行情况的检查。
第二,看发票是否正规,有没有假发票,抬头是对应的公司吗,对方有盖清晰的印章吗等等;
第三,还要注意一下同一车辆的报销频次,一般的油耗和路程长短有关,一辆车加油93#300元走个100公里,大概这样吧,看看他的加油频次符合这个规律吗,太频繁的加油又没有跑什么远门就不正常了,要作为问题指出来。
第四,要看发票的期间和入账的时间是否匹配,推迟一个月也可以,但是超出比较长的时间就要求对方解释了,如果不在同一会计年度一般就算异常情况,要求对方解释。
费用审计一般比较简单吧。主要看是否符合内控制度,抽查凭证一般是在总体的分析上抽选的,不是盲目的去抽。一定是觉得有异常的才去看,这样才有效率。