没有派遣证和报到证,只要与接收单位签订了劳动合同,而此单位又没有接收档案资质,就可以到当地人才市场保存档案。
档案存放有两种方式:
一种是存放于当地人力资源与社会保障局下属的人才服务中心,一种是存放于有存放档案资格的单位。
根据劳动部和国家档案局的规定:
具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案,其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。
凡不具备档案接收权的企业,一般做法是:一是与当地的人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管本企业的人事档案,并按每份档案10~20元/月不等的标准,向人社局缴纳托管费。这是较好的企业这样做。二是根本就不要档案,由员工自行到人社局办理托管档案,由员工自己负担档案托管费。
一定拿到报到证
什么是《协议书》? (三方协议)
《毕业生就业协议书》(简称《协议书》)一式四份,由省教育厅统一印发,由学校统一发放到学院,学生在学院领取,毕业生凭《协议书》办理《报到证》。一式四联新式就业协议书,第一联交南开大学就业指导中心;第二联交用人单位;第三联由学院留存。第四联由学生自己保存。
三方协议详解:
三方协议,简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书,很多人知道的是:三方协议过去必须签,但现在不一定,三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩,但我没有留京、津、沪户口,单位签三方就要解决你的户口,所以现在单位都不签三方了,尤其是私企等等。没错,上边说的都对,所以有些朋友们就把三方协议放弃了,而只是找到工作,自己去做个打工者,然后只考虑劳动合同。 那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢?其实三方的背后还隐藏着很多。
如果说到三方协议,那么必需提到的就是派遣证与干部身份。 三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。三方协议一人有且只有一份,违约的同学再按程序处理。同样,派遣证也是一人有且只有一份,相当重要,不能丢失。
(十)什么是《报到证》(派遣证)?
报到证由上下两联组成,上联是报到证,下联是派遣证。是毕业生办理户籍迁移,到工作单位报到的凭证。上联交报到单位,下联存入学生本人档案。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
派遣证(报到证)详解:
派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你毕业时仍没找到工作,那你的档案就直接打回原籍。研究生的档案户口在南开大学可以多保留半年,即如果你是2010年7月毕业,你的档案户口可以保存至2010年12月30日。本科毕业生则只能一毕业就迁走)。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝君保管好。
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请,由学校核实后,出具证明材料,毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。
报到证一式二份,一份进本人档案,一份交单位,是今后转正和干部身份的重要证明。报到证的作用至少有以下六点:
1. 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2. 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;
3. 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
4. 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5. 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
6. 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
7. 报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。
报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
如果您是全日制正规中专生的话,一定要拿到学校发的派遣证,有派遣证到派遣至的人事部门报道,领取报到证,如果没有工作单位(正式的工作单位),人事部门就会把你派到人才中心,你持派遣证和报到证就可以去人才中心存放。
档案一般是不允许自己拿的(档案一般会随着派遣证、报到证由人事部门邮递,但是现在也管的不严格了,有一部分学生也自己拿),但是一定要有派遣证,这个是您的就业手续(就业证明,说明您是正规学校毕业的,证明了你参加工作的时间),很重要,否则这几年学都白上了。
人才市场只接受干部档案。毕业生没有派遣证(报到证),无法办理档案挂档手续。