额 估计是会计想叫你多学点知识,或者会计偷懒叫你帮忙做账。
其实出纳即便要做账也是做现金、银行存款的收款和付款凭证,转账凭证必须是会计做的。
不过看你那样子,估计连转账凭证也让你做了。
根据你的格式,应该是记账凭证吧。子科目就是明细科目,二级科目等,你说的借方余额贷方余额那是账户,不是记账凭证,记账凭证不会记录余额的。也不需要总计。
比如说你这个月用现金交了一笔增值税,
摘要写缴纳增值税,借方科目写应交税金,子科目写应交增值税,然后金额,贷方科目写现金。
摘要
会计科目 明细科目 借方金额 贷方金额
缴纳增 应交税金 应交增值税 500.00
值税 现金 500.00
差不多就这样吧。
记账凭证不分出纳记账凭证与会计记账凭证,一样的。涉及出纳记账凭证两种:
第一种 收款凭证
借:银行存款或库存现金
贷:非银行存款与库存现金科目
第二种,付款凭证
借:其他科目
贷:银行存款或库存现金
收款凭证 是指用来反映货币资金增加业务而编制的凭证。是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。
科目为一级科目,子目为二级科目、三级科目...,比如:应付职工薪酬为一级科目;应付职工薪酬下的工资、职工福利、社会保险费、住房公积金、工会经费等为二级科目;工资下面的技能工资、基础工资、岗位工资等为三级科目等等
摘要:发工资
借:应付职工薪酬-工资-技能工资
-基础工资
-岗位工资
-职工福利
-社会保险费
-工会经费
贷:银行存款(现金)-人民币(美元等)
出纳、会计做的是一样的凭证,需要核对的。比如:银行提取现金:
摘要:银行提取现金,借方:库存现金,贷方:银行存款(科目)——银行帐号(子目)怎么会有余额呢?
这个貌似不叫凭证,叫帐页,你这个叫总账,不是明细账,所以没有余额